採購訂單 - 操作

  1. 選擇採購訂單錄入 (POE)
  2. 如果您要為當前整份〔採購訂單〕執行下列操作中的任何一項,可在採購訂單錄入 (POE)窗體上的操作菜單中進行點選。
  3. 指定下列信息:
    新訂單
    清除屏幕上當前正在處理的採購訂單,並為新採購訂單的輸入做好準備。
    預定訂單
    點選該項操作,系統會顯示採購訂單錄入預定訂單窗體。
    刪除全部
    刪除當前採購訂單上的所有行記錄。系統會顯示一條警告信息,因此您可以在命令執行前確認是否執行該項操作。
    全部保留和全部釋放
    保留操作可防止在釋放選項點選之前不執行任何處理。
    確認全部
    確認〔採購訂單〕上的全部行記錄,並更改確認日期確認期間確認人等字段內的細節內容。
    核準
    在您的系統中如果使用了〔核準〕,則該選項可使您能核準或拒絕該份採購訂單。
    生成借方行
    打印全部
    如要使用該項功能,則必須在〔採購訂單〕的當前階段內關聯一個〔文檔格式 (DFS)〕。
    接收項目
    該選項會顯示存貨到貨單錄入窗體
    嵌入標準段落
    點選該項會顯示標準文本語言變量窗體。該窗體可使您向將要打印的文檔上附加一個段落。
    顯示提示的預置
    該選項會顯示可供採購訂單行使用的提示型預置。
    控制值
    控制總計或控制值,它可作為一種檢測來使用,這樣可確保用戶是否輸入了正確的值或數量。該選項會顯示在〔採購類型 (PTS)〕中所設定的控制值。
    重新處理全部
    通過該項操作,您可執行在輸入行記錄時所出現的全部有效性檢查和操作處理。其中的一些執行操作為:
    • 如果為採購階段窗體上的當前階段設置了重新計算字段,則重新計算公式和值標籤。
    • 如果簽發貨物尚未分配且已經通過了〔採購類型 (PTS)〕中所設定的分配階段,則為這些簽發貨物執行自動分配。
    • 如果在前面的階段上更新執行失敗,則更新庫存(即:創建收據和簽發)。
    • 如有必要(例如:項目特徵被刪除),可將某條行記錄設為保留
    生成業務行
  4. 保存您的更改。
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