指定付款文檔參考編號

SunSystems 系統可以選擇向其生成的每個付款文檔生成和指定一個唯一的業務參考。此業務參考將在付款業務上更新，並提供有用的審計控制。

如果您在預先編號的信紙上打印文檔，則此工具將特別有用，例如，如果您在已經預先打印了支票編號的信紙上打印支票時。這樣便可以確保系統向付款業務指定正確的編號。

如果在「文檔格式 (DFS)」中將文檔格式確定為業務參考格式，則將生成付款文檔業務參考編號。

使用「業務參考 (TRS)」定義業務參考格式。在此確定參考編號的格式及其生成的方式。

可以按數字順序號自動生成參考編號，例如支票編號。也可以將其設為常數值。

如果需要數字順序號，則使用「號碼流 (NSS)」來定義和控制細節。

設置參考編號

如果向付款文檔指定業務參考編號，則可以使用「號碼流 (NSS)」來查看和設置下一個要使用的編號。

例如，如果您在預先打印支票編號的信紙上打印支票，則必須設置「下一個順序號」，以便確定用於付款的支票信紙上的第一個支票編號。

如果在「文檔格式 (DFS)」上為付款文檔設置了「更新下一個編號」選項，則用戶可在運行時，即在打印付款文檔之前，設置下一個順序號。

注意：如果您正在打印測試頁，則您仍必須輸入第一個可用的支票編號，即使測試打印取消了此支票。

更新業務參考

為付款文檔指定的業務參考編號可以選擇存儲為付款業務上的業務參考，這些付款業務由「付款運行」或「收款運行」生成和過帳。請參閱“付款運行生成哪些過帳？”。

通過在「文檔格式設置 (DFS)」上將付款文檔的「更新文檔細節」字段設置為「要更新的業務參考」，可以對此進行控制。