什麼是付款文檔？

付款文檔是指用來支持由「付款運行 (PYR)」生成的付款或「收款運行 (PYC)」生成的收款的任何打印輸出。此打印通常包括支票和匯款單，但也可以包括任何其他類型的打印付款計劃或所需輸出。

可使用 SunSystems Reporting Services 中的「報表設計器」來設置付款文檔。文檔格式需要將可執行的報表鏈接到相應的付款運行或收款運行。

您可以為不同的付款類型創建不同種類的付款文檔。例如，您可能希望生成相應語言的匯款單，而且只為以本位幣計算的付款生成合併支票/匯款單。

您可以使用「付款文檔 (PYD)」請求為特定付款運行或收款運行生成付款文檔。您可以選擇只為某科目範圍、某特定貨幣、付款方法或科目持有者打印文檔。例如，您可能需要為不同的貨幣或科目更改信紙。

文檔本身就是通過標準 SunSystems 報表打印功能打印的。它允許您做測試打印、草稿打印或終稿打印，還可以重複打印文檔。請參閱“生成付款文檔”。

注意：您還可以生成報表或其他科目相關的文檔以便發送給您的客戶或供應商。科目文檔通常列出科目上所有業務或所選擇的業務。請參閱“如何生成科目文檔和報表？”。

打印另一貨幣文檔

您可以創建包含外幣金額和貨幣代碼的匯款單格式。

只有將「帳務設置 (LES)」中的「付款貨幣」字段設置為「業務貨幣」時，才會出現「貨幣代碼」字段。換句話說，只有在您按貨幣生成付款時此字段才出現。