授權付款

若已啟用帳務的〔授權〕工具,某些業務可能需要授權後才能支付。付款運行將檢查所有已選擇付款的業務,以便查看是否需要授權。

它將覆審所有具有付款階段類型的授權階段。如果業務與某授權階段的篩選條件相匹配,則其需要授權。業務將被歸類到授權集並且發送給授權。如果業務需要多個階段授權,那麼它將按階段號順序發出。

付款運行 (PYR)中:

  • 當系統識別到業務需要授權時,系統將顯示授權整批備註對話框。這通常用於標記需授權的業務。它將確定業務的授權集參考並且允許您輸入授權人的備註。此對話框將在付款運行過程結束時顯示,即在您輸入所有付款運行細節並選擇〔打印〕操作時顯示。

付款選擇與覆審 (PYS)中:

  • 當付款集(現存集)中的業務從控制台記錄展示表傳送至〔付款處理〕時,系統會顯示付款運行窗體,您必須在付款集傳送至相應的授權記錄展示表之前,像面對普通付款運行 (PYR)一樣在〔付款運行〕窗體中輸入詳細信息。

〔付款運行〕暫停,直到業務獲得授權。為保留付款請求細節,所有針對付款運行而選擇的業務均保存在現存集中,所有針對付款選擇與覆審 (PYS)而選擇的業務則保存在這些業務的當前付款集(現存集)中。當業務付款授權完畢後,該業務集的付款運行將自動完成。

當完成所有付款業務的付款運行並將其過帳後,將生成付款文件和付款運行細節報告。但是,若需要付款文檔,則須按常規方法,通過付款文檔 (PYD)手動進行打印。

有關的詳細介紹,請參閱〔瞭解授權過程〕。