保留分割業務
如果您不能完成多部分業務分割,您可以將其放置到保留即可暫停分割。之後您可以返回並完成其分割。
在「分攤多部分分割」窗體中選擇「」選項,則可以保留多部分業務分割。
當單擊「」,系統將顯示「保留多部分分割」窗體。您應輸入保留分割的原因,然後單擊「」。
系統生成包含分割業務細節的憑証,並指定一個唯一業務參考號和「分割」憑証類型。
用來分割的原始業務則成為「正在進行分攤」狀態。這樣可以防止保留憑証分割業務在被完全或刪除之前被分攤,一旦完成狀態則重置。
系統會向原始業務添加下列細節:
- 設置一個「正在進行分割」標記
- 為保留分割的操作員 ID 設置「按用戶 ID 分割」
- 包含分割業務的「保留憑証編號」。
注意:如有必要,可將這些細節添加給用戶設置的查詢屏幕或報表。
要完成多部分分割,您必須使用「帳務輸入保留憑証 (LEH)」選擇保留憑証,以便返回多部分分割窗體。您可以用常規方式輸入附加分割業務或修改現有的分割業務來完成多部分分割。
一旦您選擇「」選項,系統將顯示「搜索結果 - 業務對帳」窗體。其顯示原始業務和分割業務。原始業務的「正在進行分攤」狀態將被刪除。
注意:在某些特殊情況下(如由於計算機出現故障),此狀態可能不能正確重置。在這種情況下,具有相應數據存取組別權限的用戶可以使用「」操作來重置此業務狀態。請參閱“激活清除正在進行分攤操作”。
您必須選擇「」以便把生成的分割業務過帳,並刪除保留憑証細節。