瞭解業務分割
注意:本主題涉及允許您匹配業務的功能(例如「業務對帳 (ACA)」),與使用「預定付款」功能的業務分割無關。
「業務對帳 (ACA)」和作為「帳務錄入 (LEN)」一部分的在線分攤,可以用來分攤或核對部分業務。當您收到的款額少於或超出發票金額時,通常需要這樣做。
注意:您可以從一個控制台在「控制台記錄展示表」上,使用「」選項選擇您希望分割的業務。請參閱“通過控制台來選擇分攤業務”。
如要核對部分業務,您必須將原始業務分割為兩筆或多筆不同的金額。分割業務的總額必需與原始業務的金額在每種貨幣中都相等。
原始業務或者被修改,或者不變而保留,但是會生成一個更正業務以抵銷它。這是由「帳務設置 (LES)」中的「保存原始行值」設置決定的。請參閱“在分割中保留原始業務”。
分割業務的方式有幾種,取決於您的需要:
- 「」- 這是默認分割選項,它將一個業務分割成兩個帶有相同的借方或貸方標記的業務。有關步驟請參閱“將一項業務分割成兩項業務”。
- 「」- 既可以將一個業務分割成兩個,而借/貸指示符是相反的。有關步驟請參閱“將一項業務分割成兩項業務”。
- 「」- 它允許原始業務被分割成一個以上的新業務,只要總計為原始業務值,如需要可混雜著借方和貸方。業務只能被分割到現有的業務上提及的貨幣。請參閱“把一項業務分割成多項業務”。
- 「」- 該分割允許原始業務被分割成一個以上的新業務,並且允許業務在不同的業務貨幣之間進行分割(在〔第 2 值〕或〔第 4 值〕中)。請參閱“在業務分割中添加新貨幣”。
分割業務後,新業務將立即出現在分攤業務列表中原始業務上方。
注意:在您選擇了「」操作之前,新的分割業務不會過帳到帳務。請參閱“過帳分攤”。在過帳過程中,如果您將分割的原始業務與其他的通過〔鏈接參考 2〕或一個〔重估鏈接〕相連的業務,則那些相鏈接的業務會被自動按同樣的比例分割。請參閱“分割鏈接業務”。