查看為分攤抽取的業務
為分攤抽取的業務顯示在「搜索結果 - 業務對帳」窗體上的網格中。
在窗體上抽取並顯示分攤業務有兩種方式:
- 從 SunSystems 選擇「業務對帳 (ACA)」,並通過「業務對帳的選擇準則」窗體選擇業務
- 或者,從控制台選擇業務。
業務按默認的排列順序顯示,您可按需要更改該順序。請參閱“排序分攤業務”。
此窗體的頂部顯示了整體的分攤總計。當您分攤業務時,業務金額被添加到借方或貸方總計中。它們可用各種業務貨幣值來顯示。請參閱“按貨幣顯示分攤總額”。
此窗體顯示業務上所有可用的細節,以及某些科目細節。因為信息的數量極其龐大,因此在對話框上的各個獨立的選項卡中顯示信息:「分攤細節」、「科目細節」、「分析細節」、「抽取總計」以及「匯總」。
分攤細節
「分攤細節」選項卡顯示了為分攤抽取的每個業務的業務細節。顯示的業務細節取決於您所使用的「業務對帳」窗體的版本。例如,如果您正在使用特定的核對窗體,則只會顯示付款條件,因為您只能更改這些字段。
您可修改的細節顯示在白色的背景上。有關可以更改的業務細節的信息,請參閱“使用業務對帳可修改哪些業務細節?”。
如果正在顯示暫時性過帳和永久性過帳,則在「業務狀態」字段中顯示每個業務的過帳狀態。
科目細節
「科目細節」選項卡為科目和同此科目相關的付款條件顯示選定的信息,例如:科目餘額。您不能更改這些信息的任何內容。如果已在付款條件中設置它們,則這些信息會顯示折扣結算條件和折扣百分比。請參閱“設置付款條件”。
分析細節
「分析細節」選項卡標識指定到選擇核對的科目的 10 個分析角度。
抽取總計
「抽取總計」選項卡按貨幣顯示選擇分攤的業務的總計。在單一貨幣環境中,這即是以本位幣計的所有業務的總額。
在多貨幣環境中,這些默認為業務貨幣值(第 2 值)的總額。對於每種業務貨幣,它顯示按此業務貨幣輸入的借方和貸方業務的總計。它還顯示等效的本位幣值、第二本位幣/報表貨幣值以及第四貨幣值。
如果某個第四貨幣正被用作可變的業務貨幣,您可以通過單擊「」來顯示每一個第四貨幣的總額。
您可以通過單擊「」來重新顯示業務貨幣的總額。
匯總
「匯總」選項卡上顯示抽取的要分攤業務的當前年度和前一年度的匯總細節。它按會計期間計算並顯示當前年度和前一年度的借方和貸方總額。它還顯示當前年度的借方和貸方過帳總額、科目的當前餘額以及每一年度的期初科目餘額。
這些是抽取的所有業務的總額,無論其是否要進行核對。