過帳後分攤業務的快速指南

使用〔業務對帳 (ACA)〕來核對已經記入一個科目的所選業務。例如，您可以將付款業務與它已支付的業務相核對。您還可以使用〔業務對帳〕來修改所選的業務細節。

注意：您可以使用控制台來選擇要核對的分攤。這會替換下面的前三個步驟。

執行下列步驟來分攤業務：

  1. 從 SunSystems 選擇「業務對帳 (ACA)」。
    注意：有很多不同的業務對帳菜單命令，其中每個命令都是特定形式的業務對帳。
    系統將顯示「業務對帳的選擇準則」窗體。
  2. 指定分攤整批選擇細節。
  3. 點擊「抽取」即可選擇滿足選擇準則的業務。
  4. 如果有多個可用的分攤窗體，則出現「查找窗體列表」，您必須從中選擇所需的窗體。
  5. 系統將顯示「業務對帳」窗體，列出了為進行分攤而選擇的所有業務。
  6. 如果希望核對業務，則必須在要核對的業務上設置相應的分攤標記。您可以：
    1. 完全核對所選的業務。
    2. 分割和核對部分業務。

    您可以輸入要設置分攤標記的第一個字母。例如：您可以輸入「T」來設置「需要分攤」標記。

    您可以查看分攤總額來檢查分攤餘額。

  7. 如果您希望修改所選的業務細節，則可以使用此窗體執行以下操作：
    1. 修改業務細節。
    2. 修改所有選定業務上的分攤標記或選定的業務範圍上的分攤標記。

    使用此選項可以立即完全分攤多筆業務。

  8. 若要輸入其他文本，請則從「操作」菜單中選擇「標準文本」。
  9. 執行所需的分攤和修改操作後，請選擇相關的「過帳按」貨幣。

    過帳過程可能會計算和應用折扣、記述/註銷不平衡或將收益或虧損兌換差額憑証過帳以平衡分攤。