可使用哪些核對和分攤工具？
在 SunSystems 內，在「帳務錄入 (LEN)」中您可以在線核對或分攤業務；或者在將業務過帳之後，通過使用「業務對帳 (ACA)」、「業務核對 (TRM)」或「對帳管理 (RCM)」來核對或分攤業務。
在手動帳務錄入期間分攤
如果使用「在線分攤」，則可在將業務輸入到帳務上的同時對業務進行核對。例如，如果正向借方/應收帳款科目上輸入現金收據，則可立即將現金與已付款的發票和貸方進行核對。
在線分攤通常是核對業務，特別是核對現金收據或手動付款的最有效的方法。
您可使用憑証預置自動顯示作為帳務錄入過程的一部分的在線分攤窗體。
在帳務錄入後分攤
某些時候，當您將所有業務全部錄入帳務中後，需要單獨執行分攤。例如，如果正在將銀行對帳單中的某未確定的收據過帳，則不能作為現金輸入過程的一部分將它在線分攤。在這種情況下，將雜項收據過帳之後，必須確定已付款的客戶和項目。然後，可將現金業務分攤到客戶借方/應收帳款科目上的相應發票業務和/或貸方業務。
將業務過帳到帳務之後，SunSystems 會提供以下核對業務的方法：
- 「業務對帳 (ACA)」允許您手動分攤在科目上所選的業務
- 「業務核對 (TRM)」允許您使用預置的核對準則來分攤多個科目上的業務
- 「對帳管理 (RCM)」允許您根據預置的核對準則自動或手動核對分錄。
注意：
- 「業務對帳」還允許您修改業務可用的某些細節，尤其是分攤標記和付款條件細節。請參閱“使用業務對帳可修改哪些業務細節”。
- 當〔財務管理〕正被用作經紀人帳務時，所有的核對功能都執行一些附加的任務，以滿足〔先收款後付款〕要求。當鏈接的業務被核對並過帳，核對過程會自動查找任何帶有同一內部業務鏈接的其他業務，並釋放它們以便付款。