輸入憑証快速指南

注意:這些步驟作為指南提供。輸入憑証所需的確切步驟取決於所應用的窗體佈局、憑証類型和憑証預置。

使用帳務錄入 (LEN)輸入憑証所需的步驟如下:

  1. SunSystems 中選擇適當的帳務錄入輸入命令。
    注意:如果尚未為帳務錄入選項指定一個憑証類型,則會提示您輸入憑証類型。請參閱“為憑証類型選擇帳務錄入窗體”。
    注意:如果某個窗體未與憑証類型相關聯,則會要求您選擇適當的帳務錄入窗體。請參閱“為憑証類型選擇帳務錄入窗體”。
  2. 如需要,請選擇業務單位。可能已經自動預先設置。
  3. 如需要,請選擇憑証類型,然後點擊確定或按回車鍵。

    在此階段可以更改窗體佈局,這取決於特定的〔窗體名稱〕是否與憑証類型相關聯。請參閱“瞭解帳務錄入窗體”。

    注意:如果某個窗體未與憑証類型相關聯,則會要求您選擇適當的帳務錄入窗體。請參閱“為憑証類型選擇帳務錄入窗體”。
  4. 如需要,請輸入您的操作員 ID。可能已經自動預先設置。
  5. 輸入業務參考,然後點擊確定或按回車

    該參考可以應用於一個或多個憑証行。一個憑証可以包含很多不同的業務參考。可以強制該憑証按照業務參考進行平衡。請參閱“憑証何時處於平衡狀態?”。

  6. 輸入其餘的憑証行細節,按Tab鍵即可在必要的字段之間移動。有關每個字段的描述,請參閱“輸入憑証細節”。

    根據窗體佈局,您可以在屏幕的單個字段中或在網格中輸入這些細節。

    如果已經為某憑証類型定義了憑証預置,則會自動出現所有預置字段值。請參閱“是否能修改或暫停憑証預置?”。

  7. 輸入了憑証行細節後,點擊確定即可使這些信息生效。如果細節正確,則憑証行將添加到憑証中。此項操作可以更新在窗體頂部顯示的憑証總額。其他的帳務錄入功能顯示不同的總額和餘額,請參閱“檢查憑証總額和餘額”。

    如果細節不正確,會出現一條指出問題所在的錯誤消息。光標將自動停留在不正確的字段或必填的字段上。

  8. 如需要,您可以將憑証行分攤到同一科目的現有業務中。在分攤過程中,您可以生成結算折扣、結算折扣稅和貨幣收益/虧損。如果需要在憑証預置中設置業務對帳選項,則會自動出現業務對帳窗體。
  9. 如果憑証行用於貸方、借方或客戶科目類型,且已配置了〔付款計劃〕並已將其指定給相關的〔供應商〕或〔客戶〕記錄,則系統會將業務行分割為若干業務或分期付款。生成的各個分期付款帶有不同的到期日,從而允許分階段付款或收款。請參閱“什麼是預定付款?”。
  10. 如果未對憑証類型設置連續創建選項,則點擊新行即可輸入另一憑証行。或者,點擊新參考,以便為其他業務參考輸入新憑証行。請參閱“添加新憑証行”。
  11. 輸入所有憑証行後,您可以在憑証細節過帳前對其進行覆審和修改。請參閱“覆審憑証行和修改憑証行”。
  12. 當您確定憑証正確後,點擊過帳即可將該憑証過帳到永久性帳務或暫時性帳務中。請參閱“過帳憑証”。

    您只能在憑証滿足所有平衡規則時才能將其過帳。請參閱“平衡憑証”。

    如果由於某個原因您不能過帳憑証,則可以將該憑証置於保留狀態。請參閱“保留要延遲過帳的憑証”。從操作菜單中選擇查看保留憑証,可以重新選擇保留憑証。

    如果憑証需要授權,則將顯示授權整批備註對話框,您可以輸入對授權人有幫助的註釋或備註。當您點擊時,系統會自動將它放入保留憑証文件。請參閱“授權憑証”。