輸入憑証快速指南 注意：這些步驟作為指南提供。輸入憑証所需的確切步驟取決於所應用的窗體佈局、憑証類型和憑証預置。 使用「帳務錄入 (LEN)」輸入憑証所需的步驟如下： 從 SunSystems 中選擇適當的「帳務錄入」輸入命令。 注意：如果尚未為「帳務錄入」選項指定一個憑証類型，則會提示您輸入憑証類型。請參閱“為憑証類型選擇帳務錄入窗體”。 注意：如果某個窗體未與憑証類型相關聯，則會要求您選擇適當的「帳務錄入」窗體。請參閱“為憑証類型選擇帳務錄入窗體”。 如需要，請選擇「業務單位」。可能已經自動預先設置。 如需要，請選擇「憑証類型」，然後點擊「確定」或按「回車」鍵。 在此階段可以更改窗體佈局，這取決於特定的〔窗體名稱〕是否與憑証類型相關聯。請參閱“瞭解帳務錄入窗體”。 注意：如果某個窗體未與憑証類型相關聯，則會要求您選擇適當的「帳務錄入」窗體。請參閱“為憑証類型選擇帳務錄入窗體”。 如需要，請輸入您的「操作員 ID」。可能已經自動預先設置。 輸入「業務參考」，然後點擊「確定」或按「回車」。 該參考可以應用於一個或多個憑証行。一個憑証可以包含很多不同的業務參考。可以強制該憑証按照業務參考進行平衡。請參閱“憑証何時處於平衡狀態？”。 輸入其餘的憑証行細節，按「Tab」鍵即可在必要的字段之間移動。有關每個字段的描述，請參閱“輸入憑証細節”。 根據窗體佈局，您可以在屏幕的單個字段中或在網格中輸入這些細節。 如果已經為某憑証類型定義了憑証預置，則會自動出現所有預置字段值。請參閱“是否能修改或暫停憑証預置？”。 輸入了憑証行細節後，點擊「確定」即可使這些信息生效。如果細節正確，則憑証行將添加到憑証中。此項操作可以更新在窗體頂部顯示的憑証總額。其他的「帳務錄入」功能顯示不同的總額和餘額，請參閱“檢查憑証總額和餘額”。 如果細節不正確，會出現一條指出問題所在的錯誤消息。光標將自動停留在不正確的字段或必填的字段上。 如需要，您可以將憑証行分攤到同一科目的現有業務中。在分攤過程中，您可以生成結算折扣、結算折扣稅和貨幣收益/虧損。如果需要在憑証預置中設置業務對帳選項，則會自動出現業務對帳窗體。 如果憑証行用於貸方、借方或客戶科目類型，且已配置了〔付款計劃〕並已將其指定給相關的〔供應商〕或〔客戶〕記錄，則系統會將業務行分割為若干業務或分期付款。生成的各個分期付款帶有不同的到期日，從而允許分階段付款或收款。請參閱“什麼是預定付款？”。 如果未對憑証類型設置「連續創建」選項，則點擊「新行」即可輸入另一憑証行。或者，點擊「新參考」，以便為其他業務參考輸入新憑証行。請參閱“添加新憑証行”。 輸入所有憑証行後，您可以在憑証細節過帳前對其進行覆審和修改。請參閱“覆審憑証行和修改憑証行”。 當您確定憑証正確後，點擊「過帳」即可將該憑証過帳到永久性帳務或暫時性帳務中。請參閱“過帳憑証”。 您只能在憑証滿足所有平衡規則時才能將其過帳。請參閱“平衡憑証”。 如果由於某個原因您不能過帳憑証，則可以將該憑証置於保留狀態。請參閱“保留要延遲過帳的憑証”。從「操作」菜單中選擇「查看保留憑証」，可以重新選擇保留憑証。 如果憑証需要授權，則將顯示「授權整批備註」對話框，您可以輸入對授權人有幫助的註釋或備註。當您點擊時，系統會自動將它放入保留憑証文件。請參閱“授權憑証”。
輸入憑証快速指南 注意：這些步驟作為指南提供。輸入憑証所需的確切步驟取決於所應用的窗體佈局、憑証類型和憑証預置。 使用「帳務錄入 (LEN)」輸入憑証所需的步驟如下： 從 SunSystems 中選擇適當的「帳務錄入」輸入命令。 注意：如果尚未為「帳務錄入」選項指定一個憑証類型，則會提示您輸入憑証類型。請參閱“為憑証類型選擇帳務錄入窗體”。 注意：如果某個窗體未與憑証類型相關聯，則會要求您選擇適當的「帳務錄入」窗體。請參閱“為憑証類型選擇帳務錄入窗體”。 如需要，請選擇「業務單位」。可能已經自動預先設置。 如需要，請選擇「憑証類型」，然後點擊「確定」或按「回車」鍵。 在此階段可以更改窗體佈局，這取決於特定的〔窗體名稱〕是否與憑証類型相關聯。請參閱“瞭解帳務錄入窗體”。 注意：如果某個窗體未與憑証類型相關聯，則會要求您選擇適當的「帳務錄入」窗體。請參閱“為憑証類型選擇帳務錄入窗體”。 如需要，請輸入您的「操作員 ID」。可能已經自動預先設置。 輸入「業務參考」，然後點擊「確定」或按「回車」。 該參考可以應用於一個或多個憑証行。一個憑証可以包含很多不同的業務參考。可以強制該憑証按照業務參考進行平衡。請參閱“憑証何時處於平衡狀態？”。 輸入其餘的憑証行細節，按「Tab」鍵即可在必要的字段之間移動。有關每個字段的描述，請參閱“輸入憑証細節”。 根據窗體佈局，您可以在屏幕的單個字段中或在網格中輸入這些細節。 如果已經為某憑証類型定義了憑証預置，則會自動出現所有預置字段值。請參閱“是否能修改或暫停憑証預置？”。 輸入了憑証行細節後，點擊「確定」即可使這些信息生效。如果細節正確，則憑証行將添加到憑証中。此項操作可以更新在窗體頂部顯示的憑証總額。其他的「帳務錄入」功能顯示不同的總額和餘額，請參閱“檢查憑証總額和餘額”。 如果細節不正確，會出現一條指出問題所在的錯誤消息。光標將自動停留在不正確的字段或必填的字段上。 如需要，您可以將憑証行分攤到同一科目的現有業務中。在分攤過程中，您可以生成結算折扣、結算折扣稅和貨幣收益/虧損。如果需要在憑証預置中設置業務對帳選項，則會自動出現業務對帳窗體。 如果憑証行用於貸方、借方或客戶科目類型，且已配置了〔付款計劃〕並已將其指定給相關的〔供應商〕或〔客戶〕記錄，則系統會將業務行分割為若干業務或分期付款。生成的各個分期付款帶有不同的到期日，從而允許分階段付款或收款。請參閱“什麼是預定付款？”。 如果未對憑証類型設置「連續創建」選項，則點擊「新行」即可輸入另一憑証行。或者，點擊「新參考」，以便為其他業務參考輸入新憑証行。請參閱“添加新憑証行”。 輸入所有憑証行後，您可以在憑証細節過帳前對其進行覆審和修改。請參閱“覆審憑証行和修改憑証行”。 當您確定憑証正確後，點擊「過帳」即可將該憑証過帳到永久性帳務或暫時性帳務中。請參閱“過帳憑証”。 您只能在憑証滿足所有平衡規則時才能將其過帳。請參閱“平衡憑証”。 如果由於某個原因您不能過帳憑証，則可以將該憑証置於保留狀態。請參閱“保留要延遲過帳的憑証”。從「操作」菜單中選擇「查看保留憑証」，可以重新選擇保留憑証。 如果憑証需要授權，則將顯示「授權整批備註」對話框，您可以輸入對授權人有幫助的註釋或備註。當您點擊時，系統會自動將它放入保留憑証文件。請參閱“授權憑証”。