介紹多貨幣功能

SunSystems〔財務管理〕和〔訂單履行〕為您提供了真正的雙重本位幣處理,以及在同一筆業務上維護不同業務貨幣的功能。通過這個強大功能,您就可以用多種貨幣來購買、銷售及存儲貨物,以平行貨幣進行計算,以其他貨幣進行存款或付款,並以您所選擇的貨幣向海外母公司匯報反饋。

雙重本位貨幣的處理使公司能完全符合 GAAP 和歐元的計和報表要求。

在整個 SunSystems 系列中,對於每筆業務可保留多達五種不同的值:四種貨幣值和一個備查或統計值。

四種貨幣值有著各自不同的特性,其分別是:

  • 本位幣值(第 1 值)- 帳務的固定貨幣
  • 業務貨幣值(第 2 值)- 各筆業務上各自不同的貨幣
  • 第二本位幣或報表貨幣值(第 3 值)- 帳務的另一個固定貨幣
  • 第四貨幣值(第 4 值)- 固定或可變的業務貨幣。
注意:另外,可使用一個第五貨幣代碼和比率記錄帳務中的所有業務。此信息可用於在報表中計算第五貨幣值。但這個貨幣值本身並不保留在業務上。

當業務輸入系統時,貨幣匯兌即會執行。如果沒有使用第四貨幣或第四貨幣是一個固定貨幣,則只需輸入一個貨幣值,餘下的貨幣值可使用期間或日現匯兌換率計算而得。此處第四貨幣作為一個可變業務貨幣使用,如果業務上有一個貨幣代碼,系統仍然會計算該值。

您可以為一種貨幣保留多個不同的兌換率,並將這些兌換率應用到不同的會計期間、日期及科目範圍上。還可以為各種貨幣保留多達五個附加報表期間匯率,可用於〔財務分析〕、〔財務報表〕和〔財務表格〕。

精確的輸入和兌換要求由您為各個業務單位所設立的過帳規則來確定。

系統可自動識別和過帳貨幣收益/虧損。您可以指定已實現收益、已實現虧損、未實現收益以及未實現虧損過帳到哪些科目內。可以對已過帳到相應科目的收益/虧損執行重估。您可以指定在重估上只過帳收益、只過帳虧損、損益分別過帳或者過帳淨損益。重估過程也還可僅為報表目的而運行。

例如:您可以採用其他貨幣處理應付和應收科目。可以採用任何貨幣付款、生成科目文檔和付款文檔。您還可以將多種貨幣歸置在單筆付款操作之中。

您可以生成多份與您貨幣業務相關的文檔。特別是,可以用您設定的語言和貨幣生成付款文檔(例如:支票)。

通過功能全面的財務報表工具,您可以生成報表來顯示可用貨幣的任意組合:本位幣、業務貨幣、第二本位幣或報表貨幣、及第四貨幣。這些報表編製器包括您以不同貨幣用來合併不同業務單位的合併工具。