設置稅務 ID 有效性檢查

您可以配置 SunSystems 來有效性檢查錄入到您的客戶和供應商記錄的〔稅務 ID〕是唯一的。

如果〔稅務 ID 有效性檢查〕正在〔供應商設置 (SUS)〕或〔客戶 (CUS)〕中使用，當您保存記錄時，SunSystems 將檢查您錄入的〔稅務 ID〕是否已經在該業務單位內的其他供應商記錄或客戶記錄上登記。如果是，系統會顯示信息要求您確認是否希望使用重複的〔稅務 ID〕繼續保存該記錄。

在客戶和供應商記錄中檢查重複的稅務 ID

〔供應商〕功能不僅檢查供應商記錄，也檢查客戶記錄中與您輸入的〔稅務 ID〕重複的情況。同樣，〔客戶〕也檢查供應商記錄。如果在該方案中發現重複，則在顯示「重複的稅務 ID」信息之前，將運行一個附加檢查來測試在相應記錄中的科目代碼是否與當前記錄中輸入的相同。如果是，則不顯示該信息。這是因為，如果客戶和供應商的記錄使用相同的科目，則他們屬於相同的公司，這樣就可以使用相同的〔稅務 ID〕。例如：公司間的科目可能要求為同一公司創建供應商記錄和客戶記錄，兩條記錄的〔稅務 ID〕相同，且在〔會計科目表〕中使用一個科目。

為供應商記錄設置稅務 ID 有效性檢查

  1. 例如：創建一個帶有 SUPPCHECK 代碼的事件配置 (EVP)。
  2. 點擊「細節」按鈕並創建下列條件：
    命令 數據項目 運算符 數據項目或值
    如果 功能代碼 = 供應商
    如果 調用點 = 數據過帳之前
  3. 單擊「退出」兩次關閉「事件配置」窗體。
  4. 例如：創建帶有〔事件代碼〕SUPPCHECK 和〔規則代碼〕SUPPTAXID 的〔規則集 (RST)〕。
  5. 點擊「細節」按鈕並創建下列規則：
    命令 第 1 值 運算符 第 2 值 決策列規則操作 1
    調用 SUPPTAXIDCHECK X
  6. 單擊「退出」兩次關閉「規則集」窗體。

為客戶記錄設置稅務 ID 有效性檢查

  1. 例如：創建一個帶有 CUSTCHECK 代碼的事件配置 (EVP)。
  2. 點擊「細節」按鈕並創建下列條件：
    命令 數據項目 運算符 數據項目或值
    如果 功能代碼 = 客戶
    如果 調用點 = 數據過帳之前
  3. 單擊「退出」兩次關閉「事件配置」窗體。
  4. 例如：創建帶有〔事件代碼〕CUSTCHECK 和〔規則代碼〕CUSTTAXID 的〔規則集 (RST)〕。
  5. 點擊「細節」按鈕並創建下列規則：
    命令 第 1 值 運算符 第 2 值 決策列規則操作 1
    調用 CUSTTAXIDCHECK X
  6. 單擊「退出」兩次關閉「規則集」窗體。