什麼是供應商？

供應商是您能從它那裡購買商品和服務的公司。供應商的使用貫穿於整個 SunSystems。在〔SunSystems 訂單履行〕中，可為供應商輸入採購訂單和發票。在〔財務管理〕中，可間接使用供應商，因為供應商都鏈接到相關的貸方/應付科目或客戶科目上。

每個供應商都可保留大量的信息，其中有些信息只在使用〔訂單履行〕時才會需要。除預先設置的細節之外，供應商可以具有多達十個的分析代碼。您可使用這些分析代碼來維護其他有用的信息。例如：您可以建立分析角度來記錄產品組代碼，這樣您就能確認供應商所提供的產品類型。貸方/應付科目也可以具有多達十個的分析代碼，並且這些代碼可以與十個供應商分析代碼完全不同。

與供應商相關的所有細節是在〔供應商 (SUS)〕中設置的。

將供應商鏈接到帳務科目

在〔財務管理〕帳務中，供應商可鏈接到單個貸方/應付科目或客戶科目上。這個科目保留了供應商的所有財務過帳。在添加一個新供應商的同時，您可以通過輸入所有科目表細節來創建相關聯的貸方/應付科目。

供應商在可以進行交易之前必須具有一個科目。要做到這一點，供應商必須具有其自己的科目，或者使用〔匯款供應商代碼〕鏈接到具有科目的另一個供應商。這樣可允許多個供應商鏈接到同一貸方/應付科目上。它可用於多址供應商，這樣的供應商可以有多個位置或地址，但其中只有一個是將匯款單發送到的中心點。

一次性供應商

您不需要為所處理的每個公司都創建一個單獨的供應商記錄。例如：您可能從某家公司做了一筆一次性採購，之後不太可能與該家公司再有任何的生意往來。

您可以設置一個一次性供應商，並將所有來自一次性供應商的發票輸到這個單獨的記錄中。您可使用〔單筆付款〕方法來表明每筆業務（發票）應分別付款，並應參考業務上的供應商地址。