什麼是分析映射?
分析映射允許您在執行〔訂單履行〕帳務過帳時,自動將信息從〔SunSystems 訂單履行〕模塊轉移到帳務分析角度。
〔訂單履行〕帳務過帳在〔SunSystems 財務管理〕模塊中自動創建一個憑証。每個憑証可以指定多達十個的分析角度,正如在〔分析結構 (ANS)〕中的設置。這也稱為帳務分析。如果您手動輸入憑証,您可以在這十個分析角度中輸入分析數據(分析代碼或者其他未經有效性檢查的數據)。但是,在從〔訂單履行〕中創建憑証時,系統可以自動在這十個分析角度中輸入分析數據。分析映射設置哪些數據將會被放置在憑証的十個分析角度的每一個角度中。
十個帳務分析角度的每個角度必須被分別映射。分析數據源可以是業務分析,也可以是與業務相關的靜態數據,詳見下文〔哪些訂單履行源數據可供使用?〕的描述。
必須為每個〔訂單履行〕模塊配置單獨的映射,您需要從這些模塊進行帳務過帳:〔採購〕、〔銷售〕、〔存貨(變動訂單)〕、〔存貨收據〕和〔存貨簽發〕,以及每個外部〔業務行導入〕。例如:在由〔採購〕生成的帳務過帳上,您可能希望將供應商代碼、項目代碼和成本中心代碼分別插入到帳務分析代碼字段「1」、「2」和「3」中。而在由〔銷售〕模塊生成的帳務過帳上,您希望將客戶代碼、銷售地區代碼和成本中心代碼分別插入到分析代碼字段「1」、「5」和「3」中。
使用分析映射的主要優點是,如果只是為了將分析細節轉移到〔財務管理〕,則無需使用〔訂單履行〕業務上的分析角度來維護保留在系統其他地方上的這些細節,。您只需將這些信息直接映射為界面的一部分即可。例如:如要將項目代碼轉移到帳務業務上,則您無需維護〔訂單履行〕業務上分析角度中的項目代碼。相反,您可以在映射中直接從〔訂單履行〕業務選擇(假設〔訂單履行〕業務上存在項目)。
分析映射是使用〔分析映射到帳務 (ANM)〕建立的。
如要設置分析映射,您必須指定:
- 目標帳務業務分析角度。
- 將要轉移到目標角度的源數據。
- 源數據是否引用可分析實體,即源分析角度。
哪些訂單履行源數據可供使用?
〔訂單履行〕模塊中擁有大量的源數據,您可以選擇填充十個帳務業務分析代碼中的任何代碼。源數據列表稱為分析目錄。每個目錄選項標識一種可以轉移到〔財務管理〕的數據類型,這些選項可分成以下幾種類型:
可用實體
可用實體是指任何可在〔訂單履行〕和〔財務管理〕中設置並可在銷售、採購和庫存業務上直接或間接地引用的靜態引用數據代碼。例如:項目、產品組別、僱員、倉庫、供應商和客戶代碼、供應商和客戶科目代碼、科目表代碼、及資產代碼。這些代碼是使用預置的且特定的 SunSystems 功能設置的。這些代碼既可以在〔訂單履行〕業務上維護,也可從保留在業務上的其他細節中檢索而得。
可用實體包括可在〔訂單履行〕業務上引用的大量地址。例如:採購行交貨地址和客戶交貨地址。
可分析實體
可分析實體是可以使用全局分析角度代碼進行分析的 SunSystems 實體。使用〔分析結構 (ANS)〕可向某個可分析實體指定多達十個分析角度。例如:您可以分析客戶、供應商、資產、帳務科目、僱員、採購訂單行、採購發票行、銷售訂單行、和銷售發票行等。
您可以選擇將這些分析代碼中的一些代碼映射到〔財務管理〕帳務業務分析代碼上。例如:例如,您可能已將包含銷售地區代碼的分析角度指定給了銷售發票行。然後,您就可以選擇將銷售發票行的銷售地區代碼,轉移到將銷售發票過帳到〔財務管理〕的相應帳務業務上。
由於各可分析實體能包含多達十個不同的分析角度,因此如果要確認將要映射的源數據,您必須同時確認可分析實體和分析角度。例如:使用上述銷售區示例,您可能需要將銷售發票行可分析實體和銷售地區角度選作源數據。
分析映射示例
如果「帳務業務分析角度 1」被設為「項目」,則在創建帳務過帳時,憑証和科目可能會要求在角度「1」中輸入一個分析代碼;在此例中為項目代碼。系統自動在憑証中輸入一個項目代碼,此代碼可以源自創建它的業務行,也可以源自一條相關的靜態數據。
如果項目代碼源自業務行,帳務過帳可能是由採購訂單生成的,如果採購訂單上的十個分析角度中有一個保留了該項目代碼,此字段可以被映射到憑証項目分析代碼。沒有必要一定是採購訂單上的分析角度 1。
或者,也可以映射一條靜態數據。例如:項目代碼可被映射到任何帳務分析角度。輸入到憑証上的特定代碼取自生成業務過帳的業務行上的項目代碼。其他的示例包括供應商代碼、客戶代碼、產品組別代碼、倉庫代碼、採購行交貨地址和客戶交貨地址。有關的詳細介紹,請參閱上面的〔哪些訂單履行源數據可供使用〕。
確定分析映射關係到哪個帳務接口類型
帳務接口有三種主要類型,可以使用〔帳務接口值類型〕控件在〔帳務接口 (LIS)〕中進行如下配置:
- 業務值
- 存貨成本
- 外部/業務行導入值。
在〔分析映射到帳務 (ANM)〕中,如果您將〔業務設置類型〕設為〔銷售〕、〔採購〕或〔存貨〕,則它們將只應用於來自值類型設置為〔業務值〕的帳務接口的過帳。
但是,如果您將〔業務設置類型〕設為〔收據〕或〔簽發〕,則它們與來自〔存貨成本〕帳務接口類型的過帳有關。
最後,〔外部銷售〕的〔業務設置類型〕,〔外部採購〕和〔外部存貨〕全部都涉及到〔外部 / 業務行導入值〕類型的帳務過帳。
其他影響分析映射到帳務的因素
以下功能的配置也能夠影響為每個角度導入或創建的分析代碼:
- 「帳務接口 - 行細節」:在〔帳務接口 (LIS)〕中,可以使用〔行細節〕來排除數據,因此就不會過帳任何數據,或者用固定的代碼來替換分析,對於接口創建的每一個憑証行,這些都是單獨配置的。
- 「憑証類型」:〔憑証類型 (JNT)〕可以允許或禁止過帳到分析角度。將要使用的憑証類型是在〔帳務接口 (LIS)〕的表頭部分設置的。
- 在「會計科目表 (COA)」中,可以對科目代碼本身禁止科目代碼的業務分析。將要對每個憑証行使用的科目代碼是在〔帳務接口 (LIS) - 行細節〕中設置的。
- 「採購類型」、「銷售類型」和「變動類型」:在此處可以設置不需要從收據記錄轉移到簽發記錄的分析。這有可能會影響到為“簽發”類型的業務設置過帳什麼分析。
上面的所有功能會覆蓋您在〔分析映射到帳務 (ANM)〕中配置的設置,因此建議您用一致的方法計劃全部設置。例如:如果您需要映射一個來自銷售訂單業務的分析角度,它不能被〔帳務接口〕排除;它應該包括在〔憑証類型〕中,且不能在與〔帳務接口行細節〕裡相關行中指定的科目相應的〔會計科目表〕記錄中被禁止。