如何輸入分析代碼
在靜態實體上輸入分析代碼
當您創建一個新科目、資產或其他類型的可分析靜態數據時,系統會提示您輸入所需的分析角度代碼。您可通過「」來顯示各個角度中的可用代碼列表。
系統所提示的分析代碼可用〔分析結構 (ANS)〕進行設置。
在業務上輸入分析代碼
當您輸入某一類型的可分析業務時,例如用〔帳務錄入 (LEN)〕,系統會提示您輸入所需的分析角度,同時您也可使用「」來選擇相應的代碼。
通過〔分析結構 (ANS)〕指定給可分析實體的分析角度,可確定所需的分析角度。只有在帳務業務上它們還由下列因素確定:
- 由憑証類型所確定的過帳業務類型。
- 過帳所至的科目。
〔憑証類型 (JNT)〕允許您為特定類型的憑証輸入指定所需的分析角度,以及它們在帳務輸入窗體上顯示的順序。
〔會計科目表 (COA)〕允許您為特定的科目指定所需的分析角度。〔會計科目表〕的規定內容會更新〔憑証類型〕上的選擇。
輸入代碼但不進行有效性檢查
在創建分析角度時,您可以選擇在業務上輸入分析代碼時不為該角度進行分析代碼的有效性檢查。這可使您可以記錄那些尚未預先確定的分析。例如:您可能希望記錄一個參考代碼,或者一個策略號。如果您使用分析表,則無法使用這個選項,因為分析表通常是要進行有效性檢查。
修改分析
任何時候只需更新靜態數據上的分析代碼,您就可以修改輸入到靜態數據實體上的分析代碼。例如:您可能會用〔會計科目表 (COA)〕來修改某個帳務科目上的分析代碼。然而,請牢記一點:這樣的修改意味著先前期間的報表可能會給出不同的結果。
如果「」標記是為〔分析角度 (AND)〕中的分析角度而設,那麼您可使用〔業務對帳 (ACA)〕來修改在帳務業務上輸入的分析代碼。可以通過〔安全控制台〕或〔用戶管理員〕控制哪些用戶可以修改這些分析代碼。