更改狀態代碼
每個靜態數據記錄都包含一個確定該記錄當前處理狀態的狀態代碼。有四種可用的狀態代碼：
- 「已啟用」- 它標識了可用於輸入、查詢、處理和報表的記錄。當您添加一個新記錄（例如：創建一個新科目）時，系統自動設置該狀態。
- 「未啟用」- 這是等候授權用戶批準的新靜態數據記錄的初始狀態。一旦批準，系統會註明「已啟用」狀態。
- 「隱藏」- 它標識了將不在任何查詢中出現、但可用於輸入、處理和報表的記錄。
- 「暫停/保留」- 它標識了不可用於處理的記錄。例如：將要暫時停止處理的採購訂單。
- 「已停用/完成」- 它標識了不再能用於輸入或處理的記錄。例如，您不能將業務過帳到已停用的科目或分析代碼中。
您可以隨時更改一條記錄的狀態。必須使用「」菜單上的選項來更改狀態。
如要更改狀態：
- 在 SunSystems 中訪問相應的靜態數據窗體，例如：〔會計科目表 (COA)〕。
- 〔輸入〕或「」所需的數據記錄，如：科目。
- 在「」菜單上，選擇相應的選項來「」、「」、「」或「」記錄。「狀態」將發生相應變化。
- 單擊「」。