業務單位設置 - 數據存取安全
當您設置靜態數據記錄時,可以指定〔數據存取組別 (DAG)〕,以限制用戶訪問該記錄,例如:在〔客戶 (CUS)〕中限制對某個客戶記錄的訪問。以下選項可確定,特定類型的參考數據是否必須符合或忽略您在各個靜態數據記錄上設置的數據存取組別限制。
注意:如果要使用 SunSystems Connect (SSC) 處理,必須設置這些選項。
-
完成下列信息:
- 客戶數據
- 此選項可確定是應用還是忽略指定給客戶的〔數據存取組別〕代碼。如果此選項未設置,將忽略您對客戶輸入的任何〔數據存取組別〕代碼,這意味著不對錄入和報告客戶科目中的業務進行人員的限制,也不對使用 SSC 訪問客戶的人員作限制。
- 供應商數據
- 此選項可確定是應用還是忽略指定給供應商的〔數據存取組別〕代碼。如果此選項未設置,將忽略您對供應商輸入的任何〔數據存取組別〕代碼,這意味著不對錄入和報告供應商科目中的業務進行人員的限制,也不對使用 SSC 訪問供應商的人員作限制。
- 業務類型
- 此選項可確定是應用還是忽略指定給變動類型、採購類型和銷售類型的〔數據存取組別〕代碼。如果此選項未設置,將忽略您對這些業務類型設置輸入的任何〔數據存取組別〕代碼,這意味著不對錄入和報告帶有這些憑証類型的業務進行人員的限制,也不對使用 SSC 訪問這些業務的人員作限制。
- 項目數據
- 此選項可確定是應用還是忽略指定給項目記錄的〔數據存取組別〕代碼。如果此選項未設置,將忽略您對項目記錄輸入的任何〔數據存取組別〕代碼,這意味著不對帶有這些項目記錄的〔訂單履行〕業務進行錄入和報表的權限限制,也不對使用 SSC 訪問這些項目記錄作任何權限限制。
- 倉庫數據
- 此選項可確定是應用還是忽略指定給倉庫記錄的〔數據存取組別〕代碼。如果此選項未設置,將忽略您對倉庫記錄輸入的任何〔數據存取組別〕代碼,這意味著不對錄入和報告帶有這些倉庫的〔訂單履行〕業務進行人員的限制,也不對使用 SSC 訪問這些倉庫數據的人員作限制。
- 區域數據
- 此選項可確定是應用還是忽略指定給存貨區域記錄的〔數據存取組別〕代碼。如果此選項未設置,將忽略您對區域記錄輸入的任何〔數據存取組別〕代碼,這意味著不對錄入和報告引用這些存貨區域的〔訂單履行〕業務進行人員的限制,也不對使用 SSC 訪問這些存貨區域數據的人員作限制。
- 位置數據
- 此選項可確定是應用還是忽略指定給存貨位置記錄的〔數據存取組別〕代碼。如果此選項未設置,將忽略您對位置記錄輸入的任何〔數據存取組別〕代碼,這意味著不對錄入和報告引用這些存貨位置的〔訂單履行〕業務進行人員的限制,也不對使用 SSC 訪問這些存貨位置數據的人員作限制。
- 財務報表/查詢
- 此選項可確定是應用還是忽略指定給〔財務〕數據的〔數據存取組別〕代碼。此選項應用於〔財務管理〕模塊中關聯了〔數據存取組別〕的所有數據項目,但科目、憑証類型和帳務分析數據除外,對於這三項的選項如下文所述。
- 科目數據
- 此選項可確定是應用還是忽略指定給科目的〔數據存取組別〕代碼。如果此選項未設置,將忽略您對科目輸入的任何〔數據存取組別〕代碼,這意味著不對錄入和報告這些科目中的業務進行人員的限制,也不對使用 SSC 訪問這些科目的人員作限制。
- 憑証類型數據
- 此選項可確定是應用還是忽略指定給憑証類型的〔數據存取組別〕代碼。如果此選項未設置,將忽略您對憑証類型輸入的任何〔數據存取組別〕代碼,這意味著不對錄入和報告帶有這些憑証類型的業務進行人員的限制,也不對使用 SSC 訪問這些數據的人員作限制。
- 所有帳務分析數據
- 此選項可確定是應用還是忽略指定給帳務分析角度及代碼的〔數據存取組別〕代碼。設置此選項,即可應用安全到與該業務單位所有帳務分析角度相關的數據。如果不設置此選項,您可以應用安全到單個帳務分析角度,詳見下文。
- 帳務分析數據(1 到 10)
- 這些選項可確定是應用還是忽略指定給〔分析角度〕1 到 10 中分析代碼的〔數據存取組別〕代碼。如果未對某分析角度設置此選項,且未設置〔所有帳務分析數據〕選項,系統將忽略您對該角度的分析代碼輸入的任何〔數據存取組別〕,這意味著不對錄入和報告帶有這些分析代碼的業務進行人員的限制,也不對使用
SSC 訪問這些分析代碼的人員作限制。
注意:對於未經有效性檢查的分析角度,即在〔分析角度 (AND)〕中未選中〔有效性檢查〕選項的分析角度,您不能為其設置「帳務分析 1 到 10 數據」安全選項。
- 保存您的更改。
上層主題: 設置業務單位