業務單位設置 - 常規錄入

  1. 在「主元值」中完成下列信息：
    主元貨幣
    在單一貨幣環境中，選擇本位幣。
    在多貨幣環境中，每個業務可保留四種貨幣值：本位幣、業務貨幣、第二本位幣或報表貨幣以及第四貨幣。如果在業務上沒有輸入貨幣值，則該值可自動計算得出。
    主元貨幣是這些貨幣（本位幣、業務貨幣和第二本位幣/報表貨幣）中前三種貨幣之一，且僅適用於這三種貨幣。主元貨幣是一種貨幣值，通過它可計算其他兩種貨幣值（1、2 或 3）。如果已為業務單位設置了本位幣和第二本位幣，則這兩種貨幣中必有一種是主元貨幣。如果只設置了本位幣和業務貨幣，則這兩種貨幣中必有一種是主元貨幣。
    注意：如果「第 3 值」設置為報表貨幣，那麼它不能選作主元貨幣。另外，「第 4 值」也不能是主元貨幣，且主元貨幣無需用來計算第 4 值的貨幣值。
    注意：您必須使用〔貨幣期間匯率 (CNP)〕或〔貨幣日匯率 (CND)〕設置要在此業務單位中使用的主元貨幣和所有其他貨幣之間的貨幣匯率。您還必須在〔貨幣期間匯率設置〕中創建從每種固定貨幣到其自身的一對一轉換，例如：〔貨幣代碼從 EUR 到 EUR〕；〔乘〕；〔匯率 1〕。將〔科目〕和〔期間〕留空，並將〔匯率允許偏差檢查〕保留為未選中。您必須對其執行此操作的“固定貨幣”為〔第 1 值〕、〔第 3 值〕和〔第 4 值〕（如果指定了貨幣代碼，如下面「第 4 值錄入」中所述）。
  2. 在「選項」中完成下列信息：
    數據存取組別代碼
    此選項可用來限制一組用戶對業務單位的訪問。
    基本預算帳務
    如果需要承諾或超支檢查工具，它可標識要檢查的預算帳務。用 B 和 K 之間的預算帳務代碼標識預算帳務。
    採購承諾帳務
    用來保留採購承諾值的預算帳務代碼（如需使用這項工具）。這個代碼不能與基本預算帳務相同。〔訂單履行〕會使用這個代碼來確認採購承諾所要過帳的預算帳務。
    期望收入帳務
    用來保留收入承諾值的預算帳務代碼（如需使用這項工具）。這個代碼不能與基本預算帳務相同。〔訂單履行〕會使用這個代碼來確認銷售承諾所要過帳的預算帳務。
    最多期間數
    財務年度中，適用於所有 SunSystems 模塊的最多會計期間數。其最大值為「999」。通常，期間數可為「12」（或 13）以設置月期間；「4」以設置季度期間；「52」以支持週期間或「365」以設置日期間。
    注意：如果該業務單位有活動的財務日曆，SunSystems 將根據該〔日曆年度〕的〔期間總數〕檢查〔業務單位設置〕記錄上的最多期間數的更新。如果兩處的設置不同，那麼將使用〔日曆年度〕上的〔期間總數〕設置〔業務單位設置〕的期間總數。
    窗體背景顏色
    選擇此業務單位所需的各窗體背景顏色。
    允許重複名稱
    允許您為科目表代碼、客戶記錄和供應商記錄創建重複的描述。
  3. 在「格式」中完成下列信息：
    小數分隔符
    用來將金額的整數部分與小數位分開的字符。允許使用任何非數字字符。
    注意：在此字段中為空業務單位選中的字符用於非業務單位特定的功能。
    千位分隔符
    用來將千位與百位、百萬位與十萬位、及以此類推的位數分開的字符。允許使用任何非數字字符。
    注意：如要指定空格作為分隔符，則輸入連字符「-」。
    注意：在此字段中為空業務單位選中的字符用於非業務單位特定的功能。
    注意：〔語言 (LAN)〕中的〔使用業務單位分隔符〕字段指定了是否使用〔業務單位設置〕中的小數分隔符和千位分隔符，或者使用〔語言 (LAN)〕中的設置。
    訂單履行的小數位數
    用於〔訂單履行〕中非貨幣值的小數位數。例如：如果輸入「0」，則只能為如數量或重量等值輸入整數。一旦業務過帳到了系統中，您就不能減少這個數字。
    在這個窗體的「第 1 值」、「第 2 值」和「第 3 值」選項卡中，系統都為每種貨幣值提供了小數位數的設置。
  4. 在「日期細節」中完成下列信息：
    日期格式
    日期格式確定了日曆日期輸入到 SunSystems 窗體中的方式。同時，它還確定了默認情況下在報表上顯示和打印日期的方式。系統提供了三種國際標準選項：歐洲式（日/月/年）、美國式（月/日/年）和東方式（年/月/日）。
    月份格式
    指定日期的月份部分是應以數字格式顯示（例如：「09」），還是以字母（字符）格式顯示（例如：「九月」）。
    日期分隔符
    用來分隔日期中日、月和年部分的字符。您可以使用所有非數字字符作為日/月和月/年之間的分隔符，例如：28.02.91。這個字符會在輸入日期時使用，也會在顯示或打印日期時顯示。
  5. 在「業務單位歸檔」中完成下列信息：

    以下字段只有在進行業務單位數據歸檔時才相關。

    歸檔 - 起始/結束
    如果正在使用業務單位歸檔，則一個業務單位的數據只能歸檔到另一個業務單位。此字段包含歸檔數據起始/結束的業務單位。一旦執行了歸檔，就不能更改此業務單位。
    如果當前業務單位是活動的業務單位，則此字段包含歸檔數據結束的業務單位。設置歸檔時請輸入包含歸檔數據的業務單位。
    如果當前業務單位是歸檔業務單位，則此字段包含歸檔數據起始的業務單位。設置歸檔時請輸入包含活動數據的業務單位。
    已歸檔數據
    如果已經執行歸檔，則此復選框被選中。此處不可修改。
  6. 在「付款」中完成這些更改：
    付款驅動器
    為付款文件所使用的實際驅動器和路徑名稱。當生成付款文件時，這些文件將存儲在這個位置上。
    如要使用本字段，您必須按下列步驟設置 SunSystems Session Manager 服務:
    1. 創建一個帶有〔管理員〕權限的域帳戶。
    2. 確保所有用戶已從 SunSystems 註銷。
    3. 編輯 SunSystems Session Manager 服務，用新創建的帳戶名替代 SYSTEM。系統會自動對帳戶進行修改，使其能運行服務。
    4. 重新啟動 Session Manager 服務。
    5. 授予新創帳戶所有 SunSystems 可以訪問的網絡共享權限。
  7. 保存您的更改。
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