Действия генерации/подбора счета закупки

С помощью параметров, доступных в меню «Действия» формы «Генерация/подбор счета закупки» , можно генерировать строки счета, а также сопоставлять их с существующими строками заказа на закупку.

Если требуется изменение деталей, например, количества или сумм, в сгенерированных строках счета, следует выполнить это действие до начала подбора. Например, исходный заказ может быть создан с количеством 200, однако необходимо выставить счет на 150 единиц. При подборе строк будут применены все настроенные допуски.

  1. Для использования этих действий, поместите курсор в требуемый заказ на закупку в форме «Генерация/подбор счета закупки» и используйте меню «Действия».
  2. Выберите параметр «Генерировать счет» для генерации счета на основе всего выбранного заказа на закупку без его подбора к записи заказа на закупку. При этом генерируются строки заказа, которые не были подобраны или были подобраны частично.
  3. Для возврата к форме «Ввод счета закупки» выберите «Выход». В форме будут представлены детали сгенерированных строк счета.
  4. Выберите параметр «Генерировать и подобрать» для генерации счета на основе всего выбранного заказа на закупку и его подбора к заказу на закупку. При этом генерируются строки заказа, которые не были подобраны или были подобраны частично.
  5. Для возврата к форме «Ввод счета закупки» выберите «Выход». В форме будут представлены детали сгенерированных и подобранных строк счета.
  6. Выберите параметр «Детали строки» для выбора одной или нескольких строк заказа на закупку с целью генерации или подбора счета. При этом генерируются строки заказа, которые не были подобраны или были подобраны частично.
  7. Укажите описанные ниже данные.
    Основание заказа на закупку
    Номер строки
    Код номенклатуры
    Может оказаться, что единица закупки номенклатуры в счете закупки отличается от единицы закупки, приведенной в заказе. Они могут совпадать только в том случае, если были определены соответствующие пересчеты единиц.
    Также можно использовать альтернативные номенклатуры, определенные в форме «Мастер номенклатуры». Это означает, что код номенклатуры в счете должен быть определен как альтернативная номенклатура в записи «Мастера номенклатуры» для номенклатуры заказа.
    Описание
    Дата заказа
    Кол-во строки заказа
    Недопоставленное количество
    Единица закупки
    Статус счета
    Цена за единицу
    Код валюты операции
    Сумма строки проводки
    Сумма задолженности
  8. Сохраните изменения.
  9. Для работы с действиями по строкам «Генерация/подбор счета закупки», выделите требуемые строки заказа на закупку в форме, после чего в меню «Действия» выберите один из следующих параметров:
    • «Генерировать счет» — этот параметр используется для генерации счета на основе всех выделенных строк заказа на закупку без их подбора к строкам заказа на закупку.
    • «Генерировать и подобрать» — этот параметр используется для генерации счета на основе всех выделенных строк заказа на закупку и их подбора к строкам заказа на закупку.
    • «Генерировать все» — этот параметр используется для генерации счета на основе всех строк выбранного заказа на закупку без его подбора к записи заказа на закупку.
    • «Генерир. и подобрать все» — этот параметр используется для генерации счета на основе всех строк выбранного заказа на закупку и их подбора к строкам заказа на закупку.
  10. Для возврата к форме «Ввод счета закупки» дважды выберите «Выход».