Утверждение заказов на закупку и счетов

Утверждения позволяют одному или нескольким пользователям просматривать заказ на закупку или счет закупки и, соответственно, утверждать или отклонять его. Например, можно разрешить пользователям утверждать счета, относящие к определенному проекту или подразделению, либо имеющие определенную стоимость (например, с максимальным лимитом 5000 GBP).

Необходимость использования утверждений в системе определяется в форме «Настройка модуля "Управление закупками"» (PBS). Использование утверждений на конкретном этапе обработки заказа или выставления счета определяется в форме «Тип закупки» (PTS). Таким образом, в некоторых случаях утверждения могут вообще не использоваться для проводок закупки. Однако если функциональность утверждений активирована, строка проводки не может перейти к следующему этапу до тех пор, пока она не будет утверждена соответствующим пользователем.

В меню «Действия» в форме «Ввод заказа на закупку» (POE) или «Ввод счета закупки» (PIE) выберите «Утвердить» или «Строка» > «Утвердить строку». Если проводка подлежит утверждению и пользователь имеет соответствующие разрешения оператора, отображается форма «Утверждения» . В этой форме отображается текущий код оператора.

Утверждение проводки

Для утверждения проводки в меню «Действия» выберите «Утвердить». При этом поля «Утверждение» в форме ввода обновляются, указывая на завершение процедуры утверждения на данном уровне. После утверждения на всех необходимых уровней проводка переходит к следующему этапу обработки.

Отмена утверждения проводки

Для отмены утверждения в меню «Действия» выберите «Отмена утверждения». При выборе этого параметра появится поле «Код причины». В этом поле можно указать причину отмены утверждения, например, повреждение товаров. Поля «Утверждение» в форме ввода обновляются соответственно. После этого для перехода к следующему этапу обработки проводки необходимо повторить весь процесс утверждения.