Описание регистра основных средств

«Регистр ОС» в SunSystems — это полностью интегрированный модуль SunSystems. Это означает, что при вводе проводок книги в модуле «Финансовый учет» для регистрации приобретения или выбытия основных средств значения ОС и количества ОС обновляются соответствующим образом. Модуль «Финансовый учет» в SunSystems может автоматически рассчитывать износ, а также автоматически генерировать и разносить проводки износа на соответствующие счета прибыли и убытков и балансовые счета.

Для каждого ОС можно вести до 11 разных оценок: одну в записи ОС в книге фактических результатов и до десяти — в книгах бюджетов. Это означает, что к каждому ОС можно применить до 11 разных методов расчета износа. Кроме того, книги бюджетов можно использовать для бюджетирования, прогнозирования, расчета налоговых сумм и т. д.

В многовалютной среде оценку ОС можно вести в трех валютах: основной, валюте проводки и второй основной/отчетной валюте. Это позволяет оценивать ОС и рассчитывать для них износ с использованием различных методов расчета в разных валютах с различными вариантами балансовой стоимости ОС и параметрами сроков их эксплуатации.

Для основных средств можно указывать подробные данные. В регистре основных средств можно хранить описания ОС, а также сведения о приобретении, выбытии, износе и другую важную информацию. Все базовые данные основного средства должны быть определены в записи ОС. Дополнительную информацию, такую как страховые оценки и данные об обслуживании, можно хранить в примечаниях ОС.

Для формирования контрольного журнала и исторических данных об основных средствах в регистре ОС предусмотрен ряд стандартных отчетов. Для их создания можно использовать любой из трех генераторов отчетов модуля «Финансовый учет»: «Финансовая аналитика» (FNA), «Финансовые отчеты» (FSS) и «Финансовые таблицы» (FTB), а также средство «Дизайнер отчетов» (RED) в SunSystems Reporting Services, позволяющее создавать собственные отчеты по основным средствам.