状況

各静的参照レコード、たとえば勘定科目、資産、顧客、仕入先のそれぞれに状態が割り当てられます。レコードの現在の処理状況を示します。

• オープン - 新しい勘定科目を作成した場合など、新規のレコードを追加した場合に自動的に設定されます。状況が [オープン] の項目では、入力、照会、処理、レポート出力を行うことができます。
• 下書き - 認証ユーザによる承認待ちの、新しい静的データの下書き状態です。承認されると、状況が「オープン」になります。
• 非表示 - 非表示状態のレコードは、照会には表示されませんが、入力、処理、レポートの操作を行うことができます。
• 停止/保留 - 停止中のレコード
• クローズ/完了 - クローズされたレコードは、入力または処理できません。たとえば、クローズされた勘定科目や分析コードに取引を転記できません。

項目の状況はいつでも変更できます。状況を変更するには、[アクション] メニューのオプションを使用します。