資産ノートの入力

資産レコード (FAS) に記録されている情報を補足する目的で、資産に関するデータを保存できます。1 つの資産レコードに資産ノートレコードをいくつでもリンクできます。資産ノートは、資産コードによって資産レコードと関連付けられます。

たとえば、ある資産ノートで資産購入時の元の資産詳細を保存し、別の資産ノートで評価益や一部除却の詳細を保存します。新規のノートを追加しても、元の資産レコードに影響はありません。

資産ノートは情報提示目的のみで使用します。資産コード以外のフィールドは、すべて空欄にできます。資産ノートの詳細は参照レポートに表示できます。

資産ノートの入力

資産ノートは、資産レコード (FAS) からのみアクセスできる資産ノートプリセットを使用して定義します。

次の手順が必要です。

  1. メイン SunSystems メニューから [資産レコード (FAS)] を選択します。
  2. ノートを追加したい資産を入力するか、照会します。
  3. [アクション] メニューから [資産ノート] を選択するか、または [資産ノート] ボタンをクリックして [資産ノート設定] ダイアログを表示します。
  4. ここで必要に応じて資産のノートを追加、修正、削除できます。

資産ノート設定

資産ノート設定フォームには次の項目が表示されます。

  • ヘッダー情報
  • 全般
  • 資産購入
  • 保険
  • 除却
  • 資産財務
  • ユーザー詳細