元帳転記と予算照合

仕入モジュールで元帳転記を行うことができます。確定元帳を使用している場合は、発注オーダーを入力する際に確定元帳への転記を行うことができます。その後、実際に商品や請求書を受領したときに、この確定元帳への転記を逆仕訳して実績元帳に転記できます。通常、これらの転記処理は、確定金額と経費金額の予算照合に関連付けられます。

元帳転記と予算照合のデータが異なる理由はいくつか考えられます。

たとえば、元帳転記に使用される会計期が、予算照合に使用される会計期と異なる場合があります。次のような元帳転記会計期を仕入タイプ (PTS) のステージで定義します。

• オーダー会計期 (オーダーに入力された会計期)
• オーダー入力
• オーダー確認会計期
• 請求書会計期 (請求書に入力された会計期)
• 請求書照合会計期
• 請求書確認会計期

予算照合で使用する会計期は、予算が消費される会計期です。ナビゲーション方法に応じて、1 つの会計期または複数の会計期にわたる場合があります。たとえば、当期に使用可能な予算がなく、前期に使用可能な予算がある場合は、予算照合で前期を使用できます。

入力される取引の例を次に示します。