取引の許可に必要な手順

許可を必要とする取引は、財務モジュールによって自動的に認識されます。これらの取引を入力または選択した「許可元オペレータ」と呼ばれるオペレータはコメントの入力を求められ、取引には自動的に許可待ちのマークが付けられます。「許可取引を識別する」を参照してください。

取引セットが、標準許可オペレータの [許可未決書類入れ] に抽出されます。

注:  許可者には、許可待ちの新しい取引があることが通知されません。このため、許可者は許可未決書類入れを頻繁に確認する必要があります。

詳細については、「許可処理」を参照してください。

許可待ちの取引セットを許可するには次の手順が必要です。

注: 次の手順を実行するには、許可ユーザーチームのメンバーであるオペレータ ID を使用して財務モジュールにログインする必要があります。
  1. SunSystems から [許可未決書類入れ (AUT)] を選択します。
    [選択 - AUTHORIZATION IN TRAY] フォームが表示されます。
  2. 許可者の [ユーザーチームコード] を入力します。
  3. 許可セットをレビューしたい許可者のオペレータの ID を [割り当て済許可者] フィールドに入力します。
  4. [OK] をクリックして、許可待ちの取引バッチを [許可未決書類入れ] に一覧表示します。