出力ファイル
出力ファイルは Excel ワークブックの書式です。このファイルはサーバー上のフォルダに置かれます。デフォルトの場所は
<SunSystems v6.4 インストールフォルダ>/DataAudit/Data です。
ファイルの場所は、 [監査データ抽出] フォームの [作業フォルダ] フィールドで定義できます。
抽出ファイルの設定は [] で定義します。たとえば、パスワード保護などを設定します。
ファイルがパスワードで保護されている場合、ファイルを修正するには [抽出パスワード] を入力する必要があります。抽出パスワードを入力しない場合は読み取り専用のアクセスが可能です。SunSystems で定義されたパスワードによって、ワークシートの構成も保護されます。
監査データ抽出の結果は、監査に含まれる各ビジネスユニットについて、テーブルごとにワークブックの各シートに表示されます。たとえば 2 つのビジネスユニット (PK1 と ABC) の 3 つのテーブル (商品、顧客、勘定科目) で変更が認識されると、ワークブックには、ビジネスユニット PK1 の商品、顧客、勘定科目とビジネスユニット ABC の商品、顧客、勘定科目の 6 つのシートが含まれます。ワークシートの列ヘッダーは、テーブルの列ヘッダーです。
- 挿入行については、行に「挿入」ラベルが付けられ、データが黒色で表示されます。
- 削除行については、行に「削除」ラベルが付けられ、削除を行う前のデータが赤色で表示されます。
- 更新行については、更新前の元データの詳細が「挿入」ラベルが付けられた行に黒色で表示されます。修正した詳細は、「更新」ラベルが付けられた次の行に赤色の太字で表示されます。