状況コードの変更
静的データの各レコードには、レコードの現在の処理状況を示す状況コードが含まれます。次の 4 つの状況コードを使用できます:
- [オープン] - 入力、照会、処理、レポートできるレコードを識別します。新規勘定科目を作成する場合など、新しいレコードを追加する際には自動的に [オープン] に設定されます。
- [下書き] - 認証ユーザーによる承認待ちの、新しい静的データの下書き状態です。承認されると状況が [オープン] になります。
- [非表示] - 照会の際には表示されませんが、入力、処理、レポートできるレコードを識別します。
- [停止/保留] - 処理できないレコードを識別します。たとえば、一時的に処理から外される発注オーダーなどです。
- [クローズ/完了] - 入力や処理を行えなくなったレコードを識別します。たとえば、クローズされた勘定科目や分析コードに取引を転記できません。
レコードの状況はいつでも変更できます。状況を変更するには、[
] メニューのオプションを使用します。状況を変更するには:
- SunSystems で勘定科目表設定 (COA) などの該当する静的データフォームにアクセスします。
- 勘定科目などの必要なデータレコードを入力または [ ] します。
- [状況] が変わります。 ] メニューで適切なオプションを選択し、レコードを [ ]、[ ]、[ ]、[ ] します。変更に応じて [
- [ ] をクリックします。