Zugehende JournalEntry-BODs bearbeiten

SunSystems konfigurieren

Erstellen Sie in der Integrationskonfiguration (INC) eine neue Konfiguration und markieren Sie im Fenster 'Integrationssystemname' das Kontrollkästchen Ausgewählt für SunSystems-BOD-Integration.

Folgende Meldungstypen stehen zur Verfügung:

Zugehendes Process.SunSystemsJournalEntry-BOD

In diesem Szenario ist SunSystems das Datenquellsystem für Journale. Eine Prozessmeldung ist eine Anforderung zur Erstellung eines Objekts, und SunSystems sollte - nach entsprechender Einrichtung in INC - den Datensatz in Downstream-Systeme hinaus synchronisieren. In SunSystems werden Journale auf der Ebene der Buchungseinheit (Mandant) gespeichert. Daher müssen zugehende Journale auch die Zielbuchungseinheit enthalten. Alle Daten, auf die im Journal Bezug genommen wird (Analyse, Konten usw.), müssen im System vorhanden sein, damit das Journal erfolgreich importiert werden kann. Jeder Fehler bei der Datenintegrität führt zu einer entsprechenden Fehlermeldung in einem Bestätigungs-BOD, die Angaben zum Problem enthält, oder es wird ein Eintrag in 'Buchungsimport (LIM)' erstellt.

Zugehendes Sync.SunSystemsJournalEntry-BOD

In diesem Szenario ist SunSystems nicht das Datenquellsystem für Journale. SunSystems hört Journale nur ab und ist nicht verantwortlich für ihre Synchronisierung.

Hinweis: Sync.SunSystemsJournalEntry zum Empfangen und auch zum Veröffentlichen auszuwählen, ist kein empfohlenes Infor ION-BOD-Muster, ist in der Software aber nicht eingeschränkt.

Unterstützte Felder

SunSystemsJournalEntry ist ein für Nutzlast ausgelegtes benutzerdefiniertes BOD. Alle Datenfelder in der Hauptbuchnutzlast werden für Importe unterstützt.

Variations-ID

Das übliche Protokoll zur Handhabung zugehender BODs unterstützt die Variations-ID, ein Verfahren, mit dem sichergestellt wird, dass ältere Aktualisierungen nicht versehentlich neuere überschreiben. Wenn beispielsweise Variation 7 eines Stammdatensatzes vor Variation 6 abgerufen wird, dann wird die Variation 6 bei ihrem Empfang ignoriert.

Für Journale jedoch wird die Verrechnung mehrerer Versionen eines bestimmten SunSystemsJournalEntry-BOD mit identischer Dokument-ID, aber unterschiedlicher Variations-ID nicht unterstützt. Wenn eine spätere Variation eines Journals eingeht, wird sie nicht bearbeitet. Stattdessen wird eine Ablehnungsmeldung gesendet.

SunSystemsJournalEntry-BOD konfigurieren

SunSystemsJournalEntry ist ein für Nutzlast ausgelegtes benutzerdefiniertes BOD in SunSystems, das umfangreichere Daten zur Verfügung stellt als das ION-Standard-BOD SourceSystemsJournalEntry. Bevor es verwendet werden kann, muss es wie folgt in ION freigegeben werden:

Wählen Sie in ION Desk Menü > Einstellungen > Benutzerdefinierte Dokumente, und wählen Sie 'Importieren', um die SunSystemsJournal-BOD-Schemadefinition zu importieren.

Alle SunSystems-Schemadefinitionen für benutzerdefinierte BODs können über Infor Xtreme heruntergeladen werden.

Zusätzliche Einrichtungsinformationen

Es gibt einen zusätzlichen Einrichtungsschritt, der für Abstimmungszwecke empfohlen wird, um Quellenjournal-IDs vom sendenden System abzurufen und in SunSystems einzulesen.

Über 'Zusätzliche Felder einrichten (AFS)' muss 'Allgemeine Beschreibung 25' als zusätzliches Feld definiert werden, um die Quellenjournal-ID aufzunehmen.

Optionen für SunSystems-Buchungsimport

Wenn Sie Ihr System konfigurieren, um Journale über ION in SunSystems einzulesen, verfügen Sie weiterhin über alle Optionen, die SunSystems zurzeit bereitstellt. Im Standardprofil zur Ausführung von Buchungsimporten gehören dazu folgende Auswahlmöglichkeiten:

Buchen wenn fehlerfrei
Buchen
Nur prüfen

Es wird empfohlen, Buchen wenn fehlerfrei zu verwenden, wenn Journaldaten via ION eingelesen werden sollen. Es steht Ihnen jedoch frei, die anderen Optionen auszuwählen.

Wenn die Option Prüfungslauf ausgewählt ist, werden die zugehenden Daten darauf hin geprüft, ob beim Buchen Fehler zu erwarten sind. Der tatsächliche Buchungsvorgang wird nicht ausgeführt. In einem solchen Fall wird eine Bestätigungs-BOD zurückgegeben, die den entsprechenden Erfolg angibt.

Daher müssen Sie die Folgen kennen, die sich aus der Verwendung der anderen gültigen SunSystems-Optionen ergeben. In diesem Beispiel erhält das empfangende System eine Bestätigungs-BOD, wobei jedoch (auf Grund der in SunSystems ausgewählten Option) kein Journal gebucht wurde.

Buchungsimport-Transferprofil für SSC-Komponente

In der folgenden Tabelle finden Sie zu jedem Attribut im Buchungsimport-Transferprofil für die SSC-Komponente, das in 'Transfer-Desk (TRD)' festgelegt wird, den empfohlenen Wert.

Feldname	Nutzlast-Tag-Name	Zulässige Werte	Erforderlich	Beispiel	Bearbeitung für zugehendes BOD
Name	Nicht zutreffend	Textname	J	Journal-BOD-Import	Ein beliebiger Name kann verwendet werden.
Beschreibung	Nicht zutreffend	Text	N	Importprofil zum Empfangen von ION-basierten Journal-BODs	Nicht zutreffend
Zielkomponente	Nicht zutreffend	Gültige Option aus Dropdown-Liste	J	Hauptbuch	Hauptbuch ist das SSC-Datenobjekt für Journale.
Zielmethode	Nicht zutreffend	Erstellen oder ändern	J	Erstellen oder ändern	'Erstellen oder ändern' ist die einzige Option.
Mandant	<BusinessUnit>	Gültiger Mandantencode	N		Kann bereitgestellt werden, wird jedoch zu Gunsten des Mandanten (Buchungseinheit) ignoriert, der mit dem zugehenden Journal-BOD bereitgestellt wird.
Hauptbuch	<BudgetCode>	Gültige Option aus Dropdown-Liste	J	A	Wert kann direkt aus BOD übernommen werden.
Nutzlast speichern	Nicht zutreffend	Beide, Eingabe, Keine, Ausgabe	J	Keine	Kein empfohlener Wert
Interimkontonummer	<SuspenseAccount>	Jedes gültige Konto	J	9999	Nach Buchungsimport-Transferprofil einrichten
Kontonummer für Vorgangsbetrag	<TransactionAmountAccount>	Jedes gültige Konto	J	9999	Nach Buchungsimport-Transferprofil einrichten
Kontonummer für Berichtsbetrag	<ReportingAccount>	Jedes gültige Konto	J	9999	Nach Buchungsimport-Transferprofil einrichten
Budgetüberziehung zulassen	<AllowOverBudget>	'J' oder 'N'	J	J	Verwendung, wie im Profil eingerichtet. J wird empfohlen.
Ausgleichoptionen	<BalancingOptions>	Leer, Nicht benutzt (Keine Optionen) 'JT' Journaltype 'TD' Vorgangsdatum 'RF' Vorgangsnummer 'T0' bis 'T9' Buchungsanalyse 1 bis 10	J	T3	Verwendung, wie im Profil eingerichtet. Leer, Nicht benutzt (Keine Optionen) wird empfohlen.
Ausgleichende Vorgänge zulassen	<AllowBanTran>	'J' oder 'N'	J	J	Verwendung, wie im Profil eingerichtet. J wird empfohlen.
Buchungsoptionen	<PostingType>	'0' Nur prüfen '1' Buchen '2' Buchen wenn fehlerfrei	J	0	Verwendung, wie im Profil eingerichtet. Jede dieser Optionen kann ausgewählt werden, empfohlen wird jedoch 2 (Buchen wenn fehlerfrei).
Journaltyp	<JournalType>	Gültige SunSystems-Journaltypen	J	FGJ	Wenn ein Journaltyp im BOD nicht bereitgestellt wird, verwenden Sie ihn, wie im Profil eingerichtet. Es wird empfohlen, dass Systeme, die Journale an SunSystems senden, einen gültigen Journaltyp bereitstellen. Ist dies nicht der Fall, kann ein entsprechender Journaltyp eingerichtet und als Standard im Importprozess verwendet werden. Hinweis: Dies muss in SunSystems eingerichtet werden, damit der Import erfolgreich ausgeführt werden kann.
Standardbuchungsperiode	<DefaultPostingPeriod>	PPPJJJJ-Format	J	0052002	Werte für dieses Feld werden berechnet, wenn sie über das BOD bereitgestellt werden. Wenn das BOD die Daten nicht zur Verfügung stellt, wird die gewöhnliche Periodendefinitionslogik für Buchungsimporte verwendet, um einen gültigen Periodenwert zu generieren.
Prima-Nota buchen	<PostProvisional>	'J' oder 'N'	J	J	Verwendung, wie im Profil eingerichtet. N wird empfohlen.
An ungebuchte Journale buchen	<PostToHold>	'J' oder 'N'	J	J	Verwendung, wie im Profil eingerichtet. N wird empfohlen.
Buchen auf suspendierte Konten zulassen	<AllowPostToSuspend>	'J' oder 'N'	J	J	Verwendung, wie im Profil eingerichtet. J wird empfohlen.
Beschreibung	<Description>	Textbeschreibung	N	Leer	Verwendung, wie im Profil eingerichtet. Leer ist empfohlen. Alternativ ist ein generischer Wert möglich. Beispiel: Über ION importiert.
Konsolidierung	Nicht zutreffend	Gültige Option aus der Funktion zum Einrichten der Konsolidierung	N	Nicht angegeben	Standardeinstellung Nicht angegeben wird empfohlen.
Soll-/Habenszenario	Nicht zutreffend	Gültige Option aus Suche	N	Standard - Haben und Soll getrennt zusammenfassen	Standardwert wird empfohlen.
Vorgänge drucken	Nicht zutreffend	'J' oder 'N'	J	N	Verwendung, wie im Profil eingerichtet. N wird empfohlen.
Berichtslayoutcode	Nicht zutreffend	Gültiger SunSystems-Layoutcode	J	Print01	Verwendung, wie im Profil eingerichtet. Print01 wird empfohlen.
Nur Fehler berichten	Nicht zutreffend	'J' oder 'N'	J	J	Verwendung, wie im Profil eingerichtet. J wird empfohlen.
Meldungen für geringfügige Ersetzungen unterdrücken	Nicht zutreffend	'J' oder 'N'	J	N	Verwendung, wie im Profil eingerichtet. J wird empfohlen.
Detailausgabe an Transferprotokoll	Nicht zutreffend	'J' oder 'N'	J	N	Verwendung, wie im Profil eingerichtet. N wird empfohlen.
Email-Benachrichtigung	Nicht zutreffend	Deaktiviert oder Aktiviert	N	Deaktiviert	Standardeinstellung Deaktiviert wird empfohlen.
Email-Adresse	Nicht zutreffend	Gültige Email-Adresse	N	Leer	Es wird empfohlen, nichts einzustellen.
Email-Inhalt	Nicht zutreffend	Text	N	Leer	Es wird empfohlen, nichts einzustellen.
Quellendatenformat	Nicht zutreffend	Gültige Option aus Dropdown-Liste	J	Hauptbuch	Einstellung aus dem Profil verwenden.
Transformation	Nicht zutreffend	Gültige Option aus Dropdown-Liste	J	Hauptbuch an Hauptbuch	Einstellung aus dem Profil verwenden.
Dateibasis	Nicht zutreffend	'Client' oder 'Server'	N	Client	Nicht relevant. Standardeinstellung Client wird empfohlen.
Dateiname	Nicht zutreffend	Gültiger Dateiname	J	ION	Dies ist nicht relevant für diesen speziellen Journalimport über ein BOD, aber ohne Wertangabe wird das Profil in Transfer-Desk als 'fehlerhaft' angezeigt. Einstellung ION wird empfohlen.
Dateiaktion	Nicht zutreffend	Option aus der Liste 'Quellendateiaktion'	J	Keine	Standardeinstellung Keine wird empfohlen. Auf diese Weise werden keine zugehenden BODs aus der Inbox entfernt.

Importprofil zuordnen

Jeder Mandant, der zum Empfangen von Sync.SunSystemsJournalEntry oder Process.SunSystemsJournalEntry eingerichtet wurde, kann mit einem Transferprofil 'Import' verknüpft werden. Dies ist erforderlich, damit die korrekten Importstandardwerte angewendet werden können, wie z. B. Interimkontonummer, Kontonummer für Vorgangsbetrag und Kontonummer für Berichtsbetrag.