Ein Neubewertungsprofil definieren

  1. Wählen Sie in SunSystems 'Bestandsneubewertungsprofil (IRP)', um das Formular 'Bestandsneubewertungsprofil' aufzurufen.
  2. Geben Sie diese Informationen an:
    Profilcode Bestandsneubewertung
    Der eindeutige Code für das Neubewertungsprofil.
    Status
    Der Status.
    Beschreibung
    Die Beschreibung.
    HB-Schnittstelle Aktuelle Periode Zugänge
    Erforderlich, wenn Option Aktuelle Periode HB-Schnittstelle auf Angegebene HB-Schnittstellendefinitionen benutzen eingerichtet ist. Wird zum Erstellen von HB-Buchungen für Zugänge in der aktuellen Periode verwendet.
    HB-Schnittstelle Aktuelle Periode Abgänge
    Erforderlich, wenn Option Aktuelle Periode HB-Schnittstelle auf Angegebene HB-Schnittstellendefinitionen benutzen eingerichtet ist. Übernimmt standardmäßig die Einstellung aus HB-Schnittstelle Aktuelle Periode Zugang und wird zum Erstellen von HB-Buchungen für Abgänge in der aktuellen Periode verwendet.
    Benutzerdefinierter Kostendefinitionscode
    Die benutzerdefinierte Kostendefinition, die für die Neubewertung verwendet werden soll. Wenn die Neubewertung gebucht wird, werden die neuen Standardkosten aus den benutzerdefinierten Kosten abgeleitet, die mit der Neubewertung verknüpft sind.
    Relative Periode Benutzerdefinierte Kosten
    Sie können unterschiedliche benutzerdefinierte Kostenwerte für verschiedene Perioden einrichten. Dieser Wert dient zur Berechnung der Periode, über die die benutzerdefinierten Kosten abgerufen werden. Der Wert ist relativ zur Neubewertungsperiode, die bei Ausführung der Neubewertung eingegeben wird.
    Option Artikelcodeauswahl

    Über dieses Feld können Sie festlegen, welche Artikel in das Neubewertungsprofil aufgenommen werden.

    Folgende Optionen sind verfügbar:

    • Alle Artikel - alle Artikel werden in die Neubewertung aufgenommen.
    • Nach Artikelbereich auswählen - ermöglicht die Definition von Artikelbereichen, die in die Neubewertung aufgenommen werden. Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie den Bereich im Profil über den Befehl 'Artikelauswahl einrichten'. Der Benutzer kann diese Auswahl während der Neubewertung übersteuern. Wenn Sie im Profil keinen Bereich definieren, wird dieser beim Ausführen der Neubewertung vom Benutzer eingegeben.
    Hinweis: Wenn Sie einen Artikel in die Neubewertung aufnehmen wollen, müssen Sie sicherstellen, dass das Kontrollkästchen Von der Bestandsneubewertung ausschließen im Artikel-Master nicht aktiviert ist.
    Option Neubewertungsbuchungsperiode

    Sie müssen eine Neubewertungsperiode festlegen, die zum Buchen der Neubewertungsvorgänge verwendet wird. Dies umfasst alle Buchhaltungsperioden bis zu und einschließlich dieser Neubewertungsperiode. Alle Buchhaltungsperioden nach der Neubewertungsperiode werden als aktuelle Periode betrachtet.

    Folgende Optionen sind verfügbar:

    • Gleich dem ursprünglichen Vorgang
    • Relativ zur aktuellen Hauptbuchperiode - siehe Feld Aktuelle Periodenbuchung Relative Periode weiter unten.
    • Relativ zur Neubewertungsperiode - siehe Feld Relative Periode Neubewertungsbuchung weiter unten.
    Relative Periode Neubewertungsbuchung
    Wenn Sie Option Neubewertungsbuchungsperiode auf Relativ zu Neubewertungsperiode eingerichtet haben, muss in diesem Feld ein Wert eingegeben werden. Anhand dieses Werts wird die Neubewertungsperiode berechnet. Wenn Sie hier z. B. +3 eingeben, wird die Neubewertungsbuchungsperiode als drei Perioden nach der Periode berechnet, in der die Neubewertung erfolgt ist.
    Option Lagerortauswahl

    Über dieses Feld können Sie festlegen, welche Lagerorte in das Neubewertungsprofil aufgenommen werden.

    Folgende Optionen sind verfügbar:

    • Alle Lagerorte - alle Lagerorte werden in die Neubewertung aufgenommen.
    • Nach Lagerortbereich auswählen - ermöglicht die Definition von Lagerortbereichen, die in die Neubewertung aufgenommen werden. Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie den Bereich im Profil über den Befehl 'Lagerortauswahl einrichten'. Der Benutzer kann diese Auswahl während der Neubewertung übersteuern. Wenn Sie im Profil keinen Bereich definieren, wird dieser beim Ausführen der Neubewertung vom Benutzer eingegeben.
    Option Lagerauswahl

    Über dieses Feld können Sie festlegen, welche Lager in das Neubewertungsprofil aufgenommen werden.

    Folgende Optionen sind verfügbar:

    • Alle Lager - alle Lager werden in die Neubewertung aufgenommen.
    • Nach Lagerbereich auswählen - ermöglicht die Definition von Lagerbereichen, die in die Neubewertung aufgenommen werden. Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie den Bereich im Profil über den Befehl 'Lagerauswahl einrichten'. Der Benutzer kann diese Auswahl während der Neubewertung übersteuern. Wenn Sie im Profil keinen Bereich definieren, wird dieser beim Ausführen der Neubewertung vom Benutzer eingegeben.
    Option Neubewertungsperiodenbearbeitung

    Während der Neubewertung können Vorgangszeilen für den Import in das Hauptbuch des Financials-Modul erstellt werden, die die Neubewertungswerte für alle ausgewählten Zugänge und Abgänge in der Neubewertungsperiode darstellen. Um dies einzurichten, wählen Sie die Option 'Einschließen'. Sie müssen darüber hinaus das Kontrollkästchen Option In Hauptbuch buchen aktivieren.

    Folgende Optionen sind verfügbar:

    • Bearbeiten der Neubewertungsperiode einschließen
    • Bearbeitung ausschließen
    Einschließlich gesperrter Lagerorte
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alle gesperrten Lagerorte in die Neubewertung aufzunehmen.
    Lagerorte in Quarantäne einschließen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alle Lagerorte in Quarantäne in die Neubewertung aufzunehmen.
    HB-Schnittstelle Neubewertungsperiode Zugänge
    Die Hauptbuchschnittstellendefinition, die für die Verarbeitung von Zugangsvorgängen in der Neubewertungsperiode verwendet werden soll.
    HB-Schnittstelle Neubewertungsperiode Abgänge
    Die Hauptbuchschnittstellendefinition, die für die Verarbeitung von Abgangsvorgängen in der Neubewertungsperiode verwendet werden soll. Dieses Feld ist wahlfrei und standardmäßig wird der Wert aus dem Feld HB-Schnittstelle Neubewertungsperiode Zugänge verwendet.
    Vorgangskosten aktualisieren
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um im Rahmen der Neuberechnung die Vorgangskosten zu aktualisieren.
    Profilauswahl im Endvorgang forcieren
    Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden jegliche späteren Änderungen an den Auswahlkriterien für eine verknüpfte Neubewertung ignoriert und es werden nur die Auswahlkriterien im Profil verwendet.
    Option Aktuelle Buchungsperiode

    Legen Sie fest, welche Periode als aktuelle Periode verwendet wird.

    Folgende Optionen sind verfügbar:

    • Gleich dem ursprünglichen Vorgang
    • Relativ zur aktuellen Hauptbuchperiode - siehe Feld Aktuelle Periodenbuchung Relative Periode weiter unten.
    • Relativ zu Neubewertungsperiode - siehe Feld Relative Periode Neubewertungsbuchung weiter unten.
    Aktuelle Periodenbuchung Relative Periode
    Wenn Sie Option Aktuelle Buchungsperiode auf Relativ zu Neubewertungsperiode eingerichtet haben, muss in diesem Feld ein Wert eingegeben werden. Anhand dieses Werts wird die aktuelle Buchungsperiode berechnet. Wenn Sie hier z. B. -3 eingeben, wird die Buchungsperiode als drei Perioden vor der Neubewertungsperiode berechnet; wenn Sie +3 eingeben, liegt die Buchungsperiode drei Perioden nach der Neubewertungsperiode.
    Option In Hauptbuch buchen
    Während der Neubewertung können Vorgangszeilen für den Import in das Hauptbuch des Financials-Moduls erstellt werden, die die Neubewertungswerte für alle ausgewählten Zugänge und Abgänge in der aktuellen und der Neubewertungsperiode darstellen. Siehe Informationen zu den Feldern Option Neubewertungsperiodenbearbeitung und Option Aktuelle Periodenbearbeitung in diesem Thema. Wenn Sie eines oder beide dieser Felder auf 'Einschließen' eingerichtet haben, müssen Sie auch das Kontrollkästchen Option In Hauptbuch buchen aktivieren. Wenn dies nicht aktiviert ist, wird der Neubewertungsprozess an dem Punkt angehalten, an dem die Zugänge und Abgänge aktualisiert wurden, und es wird kein Journal erstellt. Es wird also nur an den Bestand und nicht an das Hauptbuch gebucht.
    Standardkosten aktualisieren
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um im Rahmen der Neuberechnung die Standardkosten zu aktualisieren.
    Option Aktuelle Periodenbearbeitung

    Während der Neubewertung können Vorgangszeilen für den Import in das Hauptbuch des Financials-Moduls erstellt werden, die die Neubewertungswerte für alle ausgewählten Zugänge und Abgänge in der aktuellen Periode darstellen. Um dies einzurichten, wählen Sie die Option 'Einschließen'. Sie müssen darüber hinaus das Kontrollkästchen Option In Hauptbuch buchen aktivieren.

    Folgende Optionen sind verfügbar:

    • Bearbeitung der aktuellen Periode einschließen
    • Bearbeitung der aktuellen Periode ausschließen
    Währungstyp Neubewertung

    Dieses Feld wird verwendet, wenn Mehrwährungsfunktionalität für Ihr System eingerichtet ist.

    Die Optionen sind Basis oder Bericht.

    Wenn Sie sowohl eine Basis- als auch eine Berichtswährung in Ihrem System verwenden, enthält die Differenz für die Währung, gegen die Sie neu bewerten, sowohl den Kostenausgleich als auch jeglichen Fremdwährungsausgleich. Im Hauptbuch wird die Differenz dagegen in den Kostenausgleich und den Fremdwährungsausgleich aufgeteilt.

    Option Aktuelle Periode HB-Schnittstelle

    Die Hauptbuchschnittstellendefinition, die für die Verarbeitung von Abgangsvorgängen in der aktuellen Periode verwendet werden soll.

    Folgende Optionen sind verfügbar:

    • HB-Schnittstellendefinitionen von ursprünglicher Buchung benutzen.
    • Angegebene HB-Schnittstellendefinitionen benutzen. Siehe Informationen zu den Feldern HB-Schnittstelle Aktuelle Periode Zugänge/HB-Schnittstelle Aktuelle Periode Abgänge.
  3. Speichern Sie Ihre Änderungen.