In Lagerorten nach Kontoerkennungscodes suchen
Es gibt zwei Arten von Hauptbuchschnittstelle: Bestands- und Vorgangsschnittstellen.
Bestandsschnittstellen
Wenn eine Bestandsschnittstelle einen Lagerort-Kontoerkennungscode verwendet, prüft SunSystems den Zugang bzw. Abgang für den Lagerort. Sobald der Lagerort gefunden wurde, durchsucht SunSystems die Stammdaten des Lagerorts nach dem relevanten Kontoerkennungscode und identifiziert auf diese Weise die Kontonummer, die für die Buchung verwendet werden soll.
Vorgangstyp
Wenn eine Vorgangsschnittstelle einen Lagerort-Kontoerkennungscode verwendet, prüft SunSystems den betreffenden Vorgang auf den Lagerort. SunSystems betrachtet genau die Stufe, mit der die HB-Schnittstelle verknüpft ist. Die folgende Tabelle zeigt, wo der betreffende Lagerort gefunden wird:
| Modul | Stufe | Verwendetes Lager |
| Einkauf | Bestellungen erfassen | Lagerort in Bewegungszeile |
| Bestellungsbestätigung | Lagerort in Bewegungszeile | |
| WES erfassen/abgleichen | Lagerort in WES- oder Stapelzeile | |
| Rechnung erfassen | Lagerort in Rechnungszeile | |
| Rechnungen abgleichen | Lagerort in der Bestellung (falls vorhanden), andernfalls Lagerort in der Rechnung | |
| Rechnung bestätigen | Lagerort in Rechnungszeile | |
| Verkauf | Alle Stufen | Nicht zutreffend |
| Bestand | Bewegung erfassen Zugang | Nach Lagerort in Bewegungszeile |
| Bewegung erfassen Abgang | Von Lagerort in Bewegungszeile | |
| Bewegung erfassen Zugang und Abgang (oder kein) | Nach Lagerort (falls vorhanden), sonst Von Lagerort | |
| Bestellungsbestätigung | Lagerort in Bewegungszeile | |
| WES erfassen/abgleichen | Lagerort in WES- oder Stapelzeile | |
| Kommissionieren | Nicht zutreffend | |
| Kommissionieren bestätigen | Nicht zutreffend | |
| Versand | Nicht zutreffend | |
| Versand bestätigen | Nicht zutreffend |
Wenn für einen Vorgang kein Lagerort erfasst oder der Zugang bzw. Abgang nicht aktualisiert wird, schlägt diese Prüfungsebene fehl und SunSystems durchsucht die nächste Ebene. Die nächste Ebene ist in 'HS-Kontoerkennungscodes einrichten' als Ersatzerkennungscode definiert.