Geschäftsbereich Einkauf einrichten (PBS) - System

HB-Buchung Mandant

Der Mandant, auf den die Hauptbuchvorgänge im Financials-Modul gebucht werden sollen. Dies ermöglicht Buchungen auf andere Mandanten. Beispielsweise könnte eine Bestellung, die in Mandant AAA erstellt wurde, Hauptbuchbuchungen zum Financials-Modul in Mandant BBB haben. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, gehen die Buchungen an den aktuellen Mandanten.

Die Option zum Buchen auf einen anderen Mandanten gilt nur für Hauptbuchdefinitionen mit einem Modulcode für Einkauf und muss für das Primärbudgetbuch, das Einkaufsverpflichtungsbuch oder das Buch erwartete Einnahmen verwendet werden, wie in 'Mandanten einrichten (BUS)' definiert.

Wenn ein anderer Mandant angegeben wird, dann kann die Budgetprüfung nicht in diesem Mandanten ausgeführt werden.

Analyseverzeichnis Vorgangswährung

Die analysierbare Entität, die als Standardwährungscode in einer Bestellungs- oder Rechnungszeile verwendet wird. Das heißt, dies definiert, welcher Währungscode verwendet wird, wenn kein Währungscode in die Vorgangszeile eingegeben wurde. Diese Einstellung kann jedoch durch die Eingabe einer Bestellung durch den Benutzer oder durch den für den Bestelltyp definierten Währungscode außer Kraft gesetzt werden.

Die analysierbare Entität, die als Standardwährungscode in einer Bestellungs- oder Rechnungszeile verwendet wird. Das heißt, dies definiert, welcher Währungscode verwendet wird, wenn kein Währungscode in die Vorgangszeile eingegeben wurde. Diese Einstellung kann jedoch durch die Eingabe einer Bestellung durch den Benutzer oder durch den für den Bestelltyp definierten Währungscode außer Kraft gesetzt werden.

Der Währungscode wird als Analysecode für eine analysierbare Einheit geführt, wie z. B. Lieferantenanalyse, Adressanalyse usw. So könnte zum Beispiel Adressanalysekategorie 3 den Standardwährungscode für jede Adresse beinhalten, die mit einer Lieferantenbestelladresse verknüpft ist. Wenn kein anderer Währungscode in die Vorgangszeile eingegeben wird, nimmt das System Bezug auf die Kundendetails, die Lieferantenbestelladresse auf der Bestellung und die verbundene Analysekategorie 3. Eine Analysekategorie muss erstellt werden und mit den Währungscodetabellen verknüpft werden. 'Analysestruktur (ANS)' muss verwendet werden, um diese Kategorie der Adressanalyse zuzuweisen.

Wenn das Feld Vorgangswährung in 'Mandanten einrichten' aktiviert wurde, muss hier eine Eingabe erfolgen.

Vorgangswährungskategorie

Gibt an, welche der zehn möglichen Analysekategorien, die mit der obigen analysierbaren Einheit verknüpft sein können, den Währungscode enthält. Dies bedeutet beispielsweise, dass bei Einrichtung eines Währungscodes als Analysecode für eine Adresse automatisch die richtige Währung gewählt wird, wann immer diese Adresse benutzt wird. Wenn diese Einträge ausgelassen wurden oder der Code leer ist, wird die Basiswährung verwendet.

Stapel- oder Online-Buchung

Wenn Ihr System für das SunSystems-Financials-Modul serialisiert ist, zeigt dieses Feld an, ob Buchungen online erfolgen (nach einer Buchungsanforderung) oder ob sie in Stapeln vorgenommen werden (wenn vom Financials-Modul angefordert).

Interimkonto Wert 1-3

Zeigt für jeden Wert an, welches Interimkonto für die Korrektur von unausgeglichenen Sätzen verwendet werden soll. Dies wird benutzt, wenn die Option 'Buchen' gewählt ist.

Format provisorische Adresse

Bei der Bestellungserfassung können Sie provisorische Adressen erstellen. Wenn ein Format in dieses Feld eingegeben wird, stellt das System sicher, dass der Code der provisorischen Adresse diesem Format entspricht.

Provisorische Adresse ausblenden

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird der Status von provisorischen Adressen bei deren Erstellung auf Ausgeblendet und nicht auf Offen eingestellt.