Buchungsverknüpfungen einrichten und pflegen
Mit der Buchungsverknüpfungsfunktion können Sie Buchungsverknüpfungen erstellen und pflegen, um die Anforderungen von Zahlung wenn bezahlt zu erfüllen, wenn Financials als Makler-Hauptbuch verwendet wird.
Eine Buchungsverknüpfung wird verwendet, um eine Gruppe verwandter Vorgänge zusammenzufassen, die gemeinsam verarbeitet werden sollten. Beispielsweise könnten Sie einer Gruppe von Vorgängen eine Buchungsverknüpfung zuweisen, die alle zusammen bezahlt oder in den gleichen Auszug aufgenommen werden sollen. Sie können eine Buchungsverknüpfung verwenden, um Vorgänge zu gruppieren, die unterschiedliche Rechnungsverknüpfungen haben.
Eine Warnung erscheint, wenn nicht alle Vorgänge mit der gleichen Buchungsverknüpfung zur gleichen Zeit verarbeitet werden. Wenn Sie diese Warnung ignorieren, wird die Buchungsverknüpfung als überflüssig angesehen und automatisch aus allen Vorgängen entfernt.
Wenn Sie Buchungsverknüpfungen zu Vorgängen zuweisen oder in Vorgängen ändern, die eine interne Vorgangsverknüpfung enthalten, wird die Buchungsverknüpfung automatisch in allen Vorgängen aktualisiert, die die gleiche interne Vorgangsverknüpfung haben.
So rufen Sie die Buchungsverknüpfungsfunktion auf:
- Nutzen Sie die Informationen, die Ihnen das Thema 'Die Kontoabfrage verwenden, um Transaktionen in einen Control-Desk zu extrahieren' in der Online-Hilfe zu Financials bietet.
- Wählen Sie im Control-Desk-Eingangskorb den Berichtsprozess Buchungsverknüpfung aus, und klicken Sie auf , um das Dialogfeld Buchungsverknüpfungsfunktionen aufzurufen.
Buchungsverknüpfungsfunktionen
Das Dialogfeld enthält die folgenden Felder:
- Neue Buchungsverknüpfung hinzufügen
- Wählen Sie diese Option, um eine neue Buchungsverknüpfung zu den im Control-Desk-Eingangskorb ausgewählten Vorgängen hinzuzufügen, und geben Sie die betreffende Verknüpfung dann im Feld Buchungsverknüpfung ein.
- An vorhandene Buchungsverknüpfung anhängen
- Wählen Sie diese Option, um die im Control-Desk-Eingangskorb ausgewählten Vorgängen einer bestehenden Buchungsverknüpfung anzufügen, und geben Sie die Details der betreffenden Verknüpfung dann im Feld Buchungsverknüpfung ein.
- Markierte Buchungsverknüpfung löschen
- Wählen Sie diese Option, um die Buchungsverknüpfung aus den im Control-Desk-Eingangskorb ausgewählten Vorgängen zu löschen.
- Eingegebene Buchungsverknüpfung löschen
- Wählen Sie diese Option, um eine bestimmte Buchungsverknüpfung zu löschen, und geben Sie die betreffende Verknüpfung dann im Feld Buchungsverknüpfung ein.
- Buchungsverknüpfung
- Die Buchungsverknüpfung, die hinzugefügt, angefügt oder gelöscht werden soll.