Informationen zu Hauptbuch saldieren

Die Hauptbuchsaldierung dient zur Entfernung historischer bzw. überflüssiger Vorgänge aus dem Mandanten-Hauptbuch und ersetzt diese durch zusammengefasste Salden. Die Ausführung einer Hauptbuchsaldierung ist nicht zwingend. Eine Saldierung ist jedoch zu erwägen, da das System dadurch kompakter wird und problemloser zu verwalten ist.

In der Funktion 'Hauptbuch saldieren (LCL)' wird das Hauptbuch komprimiert, indem Vorgangsdetails entfernt werden. Die Summen- bzw. Saldenvorgänge bleiben jedoch für Berichtszwecke erhalten. Die Vorgänge für ein Konto werden nach Periode, Analysecode, Währungscode und sonstigen Details zusammengefasst.

Mit 'Hauptbuch saldieren (LCL)' können Sie durch Wahl der entsprechenden Option entweder eine periodische Saldierung oder eine jährliche Saldierung ausführen. Die periodische Saldierung kumuliert Vorgänge von Periode zu Periode. Die jährliche Saldierung fasst Vorgänge für das Geschäftsjahr zusammen und bucht die Salden an die letzte Periode des Jahres.

Die Funktion 'Hauptbuch saldieren (LCL)' kann außerdem anhand der an Anlagen gebuchten Vorgänge die A/H-Kosten, den Restbuch- und Abschreibungswert einer Anlage neu berechnen.

Vorgänge archivieren

In der Funktion 'Hauptbuch einrichten (LES)' haben Sie die Möglichkeit, saldierte Vorgänge in eine Archivdatei zu übertragen, anstatt sie zu löschen.