Optionen

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen in der Funktion Finanztabellenformate (FTF).
  2. Geben Sie diese Informationen an:
    Zugriffsgruppencode
    Dokumentformatcode

    Das Dokumentformat, das zur Erstellung der Finanztabellenberichte verwendet werden soll. Der Standardformatcode ist FT3. Für die unterschiedlichen Finanztabellenberichte stehen jedoch eventuell verschiedene Dokumentformate zur Verfügung. Es könnte z. B. ein Format mit breiten Spalten geben. Sie sollten den Bericht bei Bedarf mit verschiedenen Formatoptionen testen.

    Transferdateiformat

    Wenn die Berichtsdaten in eine Datei übertragen werden sollen, geben Sie hier das Dateiformat ein. Die zu übertragenden Spaltendetails werden durch die Vorgabe der Option 'Interne Spalten übertragen' bestimmt.

    Breite Spalten

    Aktivieren Sie diese Option, wenn die Beträge für eine normal breite Spalte zu lang sind.

    Negativwerte in Klammern

    Wählen Sie dieses Feld, wenn Negativbeträge in Klammern ausgewiesen werden sollen. Lassen Sie das Feld leer, wenn Negativbeträgen ein Minuszeichen (-) vorgestellt werden soll.

    Ohne Nullzeilen

    Wählen Sie diese Option zur Unterdrückung von Zeilen, wenn alle Spaltenwerte Null betragen. Lassen Sie dieses Feld leer, wenn Berichtszeilen mit Nullbeträgen gedruckt werden sollen.

    Ungebuchte Journale melden

    Wählen Sie diese Option, wenn die Funktion 'Finanztabellen' zur Laufzeit eine Warnmeldung anzeigen soll, dass es für den Mandanten ungebuchte Journale gibt. Sie haben die Möglichkeit, fortzufahren oder die ungebuchten Journale einzusehen. Lassen Sie dieses Feld leer, wenn keine Prüfung erfolgen soll.

    Interne Spalten übertragen

    Wählen Sie diese Option, um alle internen Finanztabellenspalten für den Bericht an die Transferdatei zu übertragen. Es gibt maximal 50 interne Spalten. Lassen Sie das Feld leer, um nur die gedruckten Finanztabellenspalten zu übertragen.

    Einheitliche Verteilungsperiode

    Wählen Sie diese Option, wenn der Bericht nur eine Periode umfassen soll. Lassen Sie das Feld leer, wenn Sie für jedes Hauptbuch oder jeden Mandanten im Bericht separate Verteilungsperioden angeben möchten.

    Vorgänge wählen
  3. Speichern Sie Ihre Änderungen.