Optionen
- Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen in der Funktion Finanzberichtslayouts (FSL).
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Geben Sie diese Informationen an:
- Zugriffsgruppencode
- Dokumentformatcode
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Das Dokumentformat, das zur Erstellung der Finanzberichte verwendet werden soll. Der Standardformatcode ist FS2. Für die unterschiedlichen Finanzberichte stehen jedoch eventuell verschiedene Dokumentformate zur Verfügung. Es könnte z. B. ein Format mit breiten Spalten geben. Sie sollten den Bericht bei Bedarf mit verschiedenen Formatoptionen testen.
- Transferdateiformat
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Wenn die Berichtsdaten in eine Datei übertragen werden sollen, geben Sie hier das Dateiformat ein. Summen und Einzelvorgänge sind in der Datei nicht angezeigt. Nähere Informationen über die verfügbaren Dateiformate und Überlegungen zu Transferdateien finden Sie unter 'Berichtsdaten zu anderen Software-Paketen übertragen'.
- Vorgänge ausweisen
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Geben Sie diese Option vor, um die durch die Laufzeitkriterien ausgewählten Vorgänge auf dem Bericht auszudrucken. Die Vorgänge der aktuellen Periode werden zwischen den einzelnen Zeilen gedruckt. Bei fehlender Einstellung werden die Vorgänge zusammengefasst; es werden lediglich die Summen im Bericht ausgewiesen.
Hinweis: 4. Währungswerte werden für Vorgänge aufgrund der begrenzten Seitenbreite beim Drucken nicht mit aufgeführt, auch wenn ein 4. Wert verwendet wurde. - Kontonummer/Codes ausweisen
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Normalerweise werden nur die Beschreibungen für Kontonummer, Analyse- und Währungscodes ausgedruckt. Aktivieren Sie diese Option, damit Kontonummern oder Analyse- oder Währungscodes neben der Beschreibung mit angeführt werden. In diesem Fall müssen Sie Spalte A leer lassen, um Platz für die zusätzlichen Codes zu schaffen.
- Breite Spalten
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Aktivieren Sie diese Option, wenn die Beträge für eine normal breite Spalte zu lang sind. Siehe 'Einen Finanzbericht sortieren'.
- Negativwerte in Klammern
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Geben Sie diese Option vor, wenn negative Werte in Klammen gesetzt werden sollen. Lassen Sie das Feld leer, werden sie mit einem Minuszeichen gedruckt. Siehe 'Vorzeichen- und Abweichungsberichte'.
- Ohne Nullzeilen
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Bei Wahl dieses Feldes werden die Berichtszeilen mit Nullbeträgen nicht im Bericht ausgewiesen. Bleibt das Feld leer, werden alle Zeilen unabhängig vom Wert gedruckt. Beim Druck von Einzelvorgängen werden Nullzeilen stets im Bericht ausgewiesen.
- Ungebuchte Journale melden
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Geben Sie diese Option vor, damit zur Laufzeit eine Warnmeldung erscheint, wenn es für den Mandanten ungebuchte Journale gibt. Sie haben die Möglichkeit, fortzufahren oder die ungebuchten Journale einzusehen. Lassen Sie dieses Feld leer, wenn keine Prüfung erfolgen soll.
- Betragsformat
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Wählen Sie das Format, das für den Druck der Beträge benutzt werden soll.
- Vorgänge wählen
- Geben Sie einen der folgenden Werte an:
- Alle einschließen
- Ohne Prima-Nota
- Nur Prima-Nota
- Speichern Sie Ihre Änderungen.