Genehmigungsstufen definieren

Mit der Funktion 'Genehmigungsstufen einrichten (AUS)' können Sie die verschiedenen Stufen der Genehmigung definieren, die erforderlich sein können, um einen Satz von Vorgängen vollständig zu verarbeiten. Sie können für einen bestimmten Prozess verschiedene Genehmigungsstufen einrichten, obwohl für einen bestimmten Vorgangssatz nicht alle dieser Stufen gelten müssen. Dies ist einer der Schritte zum Konfigurieren der Genehmigungsfunktion.

Eine Genehmigungsstufe kann über den Befehl Suspendieren suspendiert und mit Erneut öffnen erneut geöffnet werden.

Genehmigungsstufen einrichten (AUS)

Um eine Genehmigungsstufe zu definieren, wählen Sie in SunSystems Genehmigungsstufen einrichten (AUS). Das Formular enthält die folgenden Felder:

Stufennummer
Die Nummer, die eine Genehmigungsstufe eindeutig kennzeichnet. Genehmigung kann für verschiedene Financials-Prozesse erforderlich sein, wie im Feld Stufentyp unten festgelegt. Eine Genehmigungsstufe ist mit einem Stufentyp verknüpft. Die Stufennummer bestimmt die Reihenfolge, in der die Genehmigungsstufen angefordert werden, wenn für einen Vorgangssatz mehrere Genehmigungsstufen erforderlich sind.
Hinweis: Beim Nummerieren der Genehmigungsstufen, können Sie die Stufen innerhalb der einzelnen Genehmigungsvorgänge gruppieren. Beispielsweise könnten Sie Stufennummern 1 bis 100 für Zahlungsgenehmigungen sowie 200 bis 300 für Buchungserfassung-/Buchungsimport-Genehmigungsstufen reservieren usw. Lassen Sie zwischen den Stufennummern Lücken, damit eventuell später benötigte zusätzliche Stufen leicht eingefügt werden können, ohne dass die Stufennummern revidiert werden müssen.
Status
Der Status.
Suchcode
Der Suchcode.
Beschreibung
Die Beschreibung.
Kurzüberschrift
Die Kurzüberschrift.
Anmerkung
Zusätzlicher Text, der diese Stufe im Genehmigungsprozess beschreibt.
Filterdefinitions-Kontroll-ID
Der Filter, der verwendet werden soll, um die Vorgänge auf dieser Genehmigungsstufe zu identifizieren. Beispielsweise könnte diese Stufe nur erforderlich sein, wenn die Vorgänge sich auf eine bestimmte Kontonummer beziehen. Der Filter muss bereits in Filter-Designer (FLD) definiert worden sein.
Hinweis:  Beim Erstellen von Genehmigungsfiltern muss als Filtertyp 'Genehmigung abfragen SAAUTH' gewählt werden. Die Filterbedingung Genehmigungssatznummer muss mindestens einmal als Laufzeiteingabe eingeschlossen werden, und das Kontrollkästchen Leerstellen sollte normalerweise nicht gewählt werden. Diese Kontrollkästchen werden im Dialogfeld Bedingung bearbeiten angezeigt. Es dürfen keine anderen Datenelemente zur Laufzeiteingabe definiert sein.
Benutzerteamcode
Die Gruppe von Benutzern, die die Vorgänge auf dieser Stufe genehmigen können. Benutzerteams werden über die Funktion Benutzerteams einrichten (UTS) definiert.
Genehmiger
Die ID des Standardbenutzers innerhalb des Teams, dem die Genehmigung des Vorgangsstapels zugewiesen wird.
Stufentyp
Dies ist die Art der Financials-Verarbeitung für die Genehmigungsstufe. Die Genehmigungsstufen werden innerhalb dieses Stufentyps in der Reihenfolge ihrer Nummer ausgeführt. Beispielsweise könnte dies die erste Genehmigungsstufe für die Zahlungsverarbeitung sein. Folgende Typen stehen zur Verfügung:
  • Zahlungen
  • Abgleichung/Zuweisung
  • Buchungen erfassen/importieren