Kundenretourenschein - Zeilenaktionen

Wenn Sie eine dieser Aktionen auf die aktuelle Kundenretourenzeile anwenden möchten, wählen Sie diese innerhalb des Formulars 'Kundenretourenschein' unter Aktionen > Zeile.

  1. Geben Sie diese Informationen an:
    Zeile löschen

    Löscht die aktuelle Zeile aus dem aktuellen Kundenretourenschein. Es wird eine Warnmeldung angezeigt, in der Sie den Löschvorgang bestätigen müssen, damit er ausgeführt wird.

    Zeilen, für die eine Bestandsaktualisierung durchgeführt wurde, können nicht gelöscht werden.

    Wenn eine Hauptbuchbuchung für die Zeile durchgeführt wurde, löscht das System die Zeile aus dem Kundenretourenschein und kehrt vorherige Hauptbuchbuchungen um.

    Zeile einfügen
    Fügt eine neue Zeile in den aktuellen Kundenretourenschein ein.
    Zeile halten und Zeile freigeben
    'Halten' verhindert jegliche weitere Bearbeitung, so lange bis die Option 'Freigeben' gewählt wird. Wenn Sie eine vorhandene Rechnung oder einen vorhandenen Auftrag verwenden, werden die Zeilen automatisch zurückgehalten.
    Zeile bestätigen
    Bestätigt die aktuelle Zeile und ändert die Angaben in den Feldern 'Bestätigungsdatum', 'Bestätigungsperiode' und 'Bestätigt von'.
    Zeile kopieren
    Kopiert die ausgewählte Zeile und fügt die Kopie in eine neue Auftragszeile ein.
    Eigenschaften

    Eigenschaften können einem Artikel zugeordnet werden, um den Artikel besser zu definieren. Beispielsweise könnte ein Hemd die Eigenschaft 'Farbe' haben und die verfügbaren Farben könnten Grün und Blau sein.

    Wenn Sie einen vorhandenen Auftrag oder eine vorhandene Rechnung verwenden, werden alle Eigenschaften, die auf der ursprünglichen Zeile definiert sind, auf die Retourenscheinzeile kopiert.

    Wurden für den Artikel Eigenschaften in Artikel-Master eingerichtet, müssen Sie eventuell Eigenschaften auf dem Kundenretourenschein angeben, z. B., dass 4 grüne Hemden und 6 blaue Hemden zurückgeschickt wurden. Dies muss im Kundenretourenschein in zwei Zeilen eingegeben werden.

    Teilanalyse

    In Ihrem System können bis zu zehn Analysekategorien eingerichtet werden, die Sie dann gegen eine Auftragszeile auswählen können. Mit dieser Option wird das Formular Auftragszeile erfassen - Teilanalyse aufgerufen, in dem Sie die Werte einer Zeile auf verschiedene Analysecodes aufteilen können.

    Wenn Sie einen vorhandenen Auftrag oder eine vorhandene Rechnung verwenden, werden alle Analysen, die auf der ursprünglichen Zeile definiert sind, in die Retourenscheinzeile kopiert. Sie können diese Details bei Bedarf für den Retourenschein ändern.

    Menge stornieren
    Mit dieser Option können Sie einen Teil der Gesamtmenge einer Zeile stornieren und einen Meldungscode für die Stornierung eingeben, z. B. wenn die zurückgesendete Menge kleiner als die ursprünglich versandte Menge ist. Mit dieser Option wird das Formular Auftragszeile erfassen - Menge stornieren aufgerufen. Mit Ausnahme der folgenden werden die Felder in diesem Formular automatisch aus der aktuellen Auftragszeile übernommen:
    Menge stornieren
    Die Menge, die aus der Auftragszeile storniert werden soll.
    Meldungscode
    Der Grund für die Stornierung.
    Hinweis: 
    • Sie müssen die Option 'Menge stornieren' verwenden, wenn Sie in der Funktion 'Teilanalyse' die zurückgesendete Menge ändern möchten.
    • Wenn Umkehrbuchungen durchgeführt werden und als Buchungsperiode für den Auftragstyp die aktuelle Periode angegeben ist, wird die Umkehrung in die aktuelle Periode gebucht.
    • Wenn Sie 'Menge stornieren' verwenden, erfolgt die Stornierung, selbst wenn das Vorgangsdatum bzw. die Vorgangsperiode, in der der Vorgang erfolgte, geschlossen ist.
    • Beim Umkehren von Buchungen und dem Erstellen neuer Ersatzbuchungen wird das aktuelle Datum/Periode des Benutzers in den HB-Buchungen verwendet, unabhängig davon, ob das ursprüngliche Datum/Periode offen oder geschlossen ist. Zum Beispiel:

      Auftrag Jan. 2005 - Menge 10 - 100 -> Verpflichtungsbuchung 100 im Jan. 2005

      Auftrag Mai 2005 - Stornomenge 2 -> Im Mai Umkehren von Menge 10 und Einfügen von Menge 8, Verpflichtungsbuchung von 80 im Mai 2005

    • Die Informationen für Datum/Periode für den ursprünglichen Vorgang ändern sich im Vergleich zum Erstellungszeitpunkt.
    • Sie müssen sicherstellen, dass die Aktion 'Menge stornieren' die Zeile vollständig schließt, d. h. die stornierte Menge plus akzeptierte Menge müssen genau der bestellten Gesamtmenge entsprechen. Damit wird sichergestellt, dass keine nachfolgenden Buchungen erfolgen, die auf der ursprünglichen Auftragsperiode beruhen.
    • Ändern Sie nicht die Auftragsperiode, nachdem diese während der Umkehrung automatisch auf die aktuelle Periode eingestellt wurde.
    Provisorische Adresse
    Mit dieser Option können Sie eine provisorische Adresse einrichten, wenn diese für die Zeile benötigt wird.
    Bestand abfragen
    Mit dieser Option wird das Formular Bestand abfragen aufgerufen, in dem Sie den Bestandssaldo für einen Artikel überprüfen können.
    Zeile drucken
    Um diese Funktion verwenden zu können, muss ein Dokumentformat mit der aktuellen Bearbeitungsstufe des Auftrags verbunden sein.
    Standardparagraph in Zeile einbetten
    Mit dieser Option wird das Formular Standardtext-Sprachvarianten aufgerufen. Hier können Sie der Zeile, die ausgedruckt werden soll, einen Absatz anfügen.
    Wenn Sie eine bereits vorhandene Auftrags- oder Rechnungszeile verwenden, wird Standardtext auf die Retourenscheinzeile kopiert.
  2. Speichern Sie Ihre Änderungen.