Aufträge erfassen - Aktionen

Wenn Sie eine der folgenden Aktionen auf den gesamten aktuellen Auftrag anwenden möchten, wählen Sie diese innerhalb des Formulars Aufträge erfassen aus dem Menü Aktionen.
Geben Sie diese Informationen an:
Neuer AU/BS/BW

Löscht den aktuellen Auftrag vom Bildschirm, so dass Sie einen neuen eingeben können.

Planen

Ruft das Formular Aufträge erfassen - Auftrag planen auf.

Alle löschen

Löscht alle Zeilen aus dem aktuellen Auftrag. Es wird eine Warnmeldung angezeigt, in der Sie den Löschvorgang bestätigen müssen, damit er ausgeführt wird.

Alle halten und Alle freigeben

'Halten' verhindert jegliche weitere Bearbeitung, so lange bis die Option 'Freigeben' gewählt wird.

Alle bestätigen

Bestätigt alle Zeilen des Auftrags und ändert die Angaben in den Feldern 'Bestätigungsdatum', 'Bestätigungsperiode' und 'Bestätigt von'.

Habenzeilen generieren

Erweitertes Generieren

Diese Funktion ist nur für Retourenscheine verfügbar.

Alles drucken

Um diese Funktion verwenden zu können, muss ein Dokumentformat mit der aktuellen Bearbeitungsstufe des Auftrags verbunden sein.

Rechnung generieren

Standardparagraph einbetten

Mit dieser Option wird das Formular Standardtext-Sprachvarianten aufgerufen. Über dieses Formular können Sie dem Dokument, das ausgedruckt werden soll, einen Absatz anfügen.

Abgefragte Standardwerte anzeigen

Mit dieser Option werden die verfügbaren abgefragten Standardwerte angezeigt.

Manuelle Zuweisungen

Mit dieser Option wird das Formular Bestand manuell zuweisen aufgerufen.

Kontrollwerte

Eine Kontrollsumme (auch Kontrollwert genannt) wird verwendet, um sicherzustellen, dass der Benutzer den korrekten Wert bzw. die korrekte Menge eingegeben hat. Mit dieser Option werden die Kontrollwerte angezeigt, die im Auftragstyp definiert sind.

Alle zuweisen

Mit dieser Option wird die automatische Zuweisungsfunktion ausgeführt. Dies kann erforderlich sein, wenn das System die Auftragsmenge aufgrund niedriger Bestandsebenen nur teilweise zugewiesen hatte und die Restmenge jetzt verfügbar ist oder wenn die automatische Zuweisung in einer früheren Stufe fehlgeschlagen war. Diese Aktion ist nur bei einem Abgang von Artikeln verfügbar, nicht bei einem Zugang. Eine alternative Zuweisungsmethode ist die Aktion 'Manuelle Zuweisungen', die weiter oben beschrieben ist.

Diese Aktion kann für Artikel verwendet werden, die automatisch oder manuell zugewiesen werden. Für Artikel, die nicht zugewiesen werden, steht sie nicht zur Verfügung. Wenn die Zeile geschlossen und/oder Bestand bereits ausgegeben (d. h. der Abgang aktualisiert) wurde, kann die Aktion nicht ausgeführt werden. Sie ist unabhängig von den Zuweisungsstufeneinstellungen im Auftragstyp.

Die Aktion ist auch in Control-Desk Verkauf verfügbar.

Alle aufheben

Mit dieser Option können Sie die Zuweisung jeglicher Bestände aufheben, die für eine Zeile eingerichtet wurde. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Zuweisung automatisch oder manuell erfolgt ist. Diese Aktion ist nur bei einem Abgang von Artikeln verfügbar, nicht bei einem Zugang. Eine alternative Zuweisungsmethode ist die Aktion 'Manuelle Zuweisungen', die weiter oben beschrieben ist.

Diese Aktion kann für Artikel verwendet werden, die automatisch oder manuell zugewiesen werden. Für Artikel, die nicht zugewiesen werden, steht sie nicht zur Verfügung. Wenn die Zeile geschlossen und/oder Bestand bereits ausgegeben (d. h. der Abgang aktualisiert) wurde, kann die Aktion nicht ausgeführt werden. Sie ist unabhängig von den Zuweisungsstufeneinstellungen im Auftragstyp.

Die Aktion ist auch in Control-Desk Verkauf verfügbar.

Alle neu bearbeiten
Mit dieser Aktion werden alle Prüfungs- und Bearbeitungsaktionen ausgeführt, die bei der Erfassung einer Zeile erfolgen. Dazu gehören die folgenden Aktionen:
- Formeln und Wertbezeichnungen neu berechnen, wenn das Feld 'Neuberechnung' im Formular Auftragstypenstufen einrichten für die aktuelle Stufe eingerichtet ist.
- Automatische Zuweisungen für Abgänge ausführen, falls diese noch nicht zugewiesen wurden und die im Auftragstyp definierte Zuweisungsstufe bereits überschritten ist.
- Bestand aktualisieren (d. h. Zugänge und Abgänge erstellen), wenn die Aktualisierung zu einem früheren Zeitpunkt fehlgeschlagen war.
- Eine Zeile falls erforderlich auf 'Gehalten' einrichten (z. B. wenn Artikeleigenschaften entfernt wurden).
Vorgangszeile generieren
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