Genehmigungsrevisionsprotokoll ausführen
Die Details genehmigter Vorgänge können Sie über das Genehmigungsrevisionsprotokoll prüfen. Um darauf zuzugreifen, wählen Sie die Funktion Genehmigungsrevisionsprotokoll (AAT) in SunSystems. Darin werden - entsprechend den gewählten Kriterien - alle Vorgänge aufgelistet, die genehmigt wurden.
Das Formular Auswahl - AUTHORIZATION AUDIT TRAIL wird angezeigt, das die folgenden Elemente enthält:
- Ab/Bis Datum/Uhrzeit letzte Aktualisierung
- Der Datums- und Uhrzeitbereich für die letzte Aktualisierung des Genehmigungssatzes.
- Von/Bis Benutzerteamcode
- Der für die Genehmigung des Vorgangssatzes erforderliche Bereich von Benutzerteamcodes.
- Genehmigungsstatus
- Der Bereich aktueller Status des Genehmigungssatzes. Mögliche Einstellungen sind: Genehmigung erwartet, Abgelehnt, Abgeschlossen, Neue Genehmigung erwartet, Genehmigung gelöscht.
- Von/Bis letzt. Genehmiger
- Der Benutzer-ID-Bereich der Benutzer, die den Satz zuletzt genehmigt haben.
- Von/Bis aktuell. Verfasser
- Der Benutzer-ID-Bereich der Benutzer, die die Vorgänge für die Genehmigung markiert haben. Dies ist der Benutzer, der die Vorgänge erfasst oder zur Verarbeitung ausgewählt hat.
- Von/Bis zugeordnet. Genehmiger
- Der Bereich von Benutzern, denen der Genehmigungssatz aktuell zur Genehmigung zugewiesen ist.
- Von/Bis letzt. Ablehnungscode
- Der Bereich von Finanzablehnungscodes, die dem zurückgewiesenen Genehmigungssatz zugewiesen wurden.