Einen Genehmigungssatz prüfen
Im Formular Genehmigung abfragen werden alle Vorgänge aufgelistet, die in einem Genehmigungssatz enthalten sind. Auf dieses Dialogfeld können Sie wie folgt zugreifen:
- Wählen Sie Genehmigungsdetails (AUL) im SunSystems-Menü.
- Führen Sie im Genehmigungsverfasser-Eingangskorb oder im Genehmigungseingangskorb einen Drilldown auf die Nummer des Genehmigungssatzes aus. Doppelklicken Sie in einem dieser Eingangskörbe auf die betreffende Genehmigungssatznummer, um das Formular Genehmigung abfragen anzuzeigen.
Genehmigung abfragen
Die folgenden Felder werden in der Genehmigungsabfrage angezeigt:
- Genehmigungssatznummer
- Die eindeutige Referenznummer für den Genehmigungssatz. Diese wird zugewiesen, wenn im Dialogfeld Anmerkung Genehmigungsstapel zuerst ermittelt wird, ob die Vorgänge genehmigt werden müssen.
- Genehmigungssatz - Zeilennummer
- Die eindeutige Zeilennummer für den Vorgang im Genehmigungssatz.
- Zugeordneter Genehmiger
- Die ID des Benutzers, der gegenwärtig als Genehmiger zugewiesen ist.
- Kontonummer
- Das Konto, auf das im Vorgang verwiesen wird.
- Buchungsperiode Vorgang
- Die Buchhaltungsperiode, auf die im Vorgang verwiesen wird.
- Vorgangsdatum Vorgang
- Das Datum, an dem der Vorgang erfasst wurde.
- Journalnummer Vorgang
- Die Journalnummer, die dem Vorgang zugewiesen wurde. Sie können auf diese Nummer ein Drilldown ausführen, um die anderen Vorgänge im Journal in der Journalabfrage anzuzeigen.
- Journalzeilennummer Vorgang
- Die Journalzeilennummer, die diesem Vorgang zugewiesen wurde.