Hauptbuchdaten vorübergehend gruppieren

Wenn keine anderen passenden Auswahlkriterien vorliegen, können Hauptbuchvorgänge vorübergehend in 'gespeicherte Sätze' gruppiert werden. Auf diese Weise können die Vorgänge einfacher für die weitere Verarbeitung ausgewählt oder in Abfragen abgerufen werden. Sie können Vorgänge zu einem gespeicherten Satz hinzufügen oder daraus entfernen. Darüber hinaus können Sie einen gespeicherten Satz löschen, wenn er nicht mehr benötigt wird.

Nur der Ersteller kann den gespeicherten Satz aktualisieren oder löschen. Wenn der Ersteller Mitglied eines Benutzerteams ist, können alle Mitglieder in diesem Team den gespeicherten Satz aktualisieren oder löschen.

So erstellen Sie einen gespeicherten Satz:

  1. Verwenden Sie einen Control-Desk-Filter, um die Hauptbuchvorgänge, die gruppiert werden sollen, in den Control-Desk-Eingangskorb zu extrahieren. Siehe 'Die Kontoabfrage verwenden, um Transaktionen in einen Control-Desk zu extrahieren'.
  2. Wählen Sie Gespeicherter Satz als Berichtsprozess aus, und klicken Sie auf OK.
  3. Sofern keiner der ausgewählten Vorgänge bereits zu einem bestehenden gespeicherten Satz gehört, erscheint das Dialogfeld Gespeicherter Satz - Details. Hier sehen Sie die nächste laufende Nummer für einen gespeicherten Satz, den Benutzercode, den Benutzernamen, den Teamnamen, Datum und Uhrzeit der letzten Aktualisierung und ein Textfeld für Kommentare im Freiformat. Sie müssen einen Kommentar eingeben und dann auf OK klicken, um den gespeicherten Satz zu erstellen.
  4. Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt. Klicken Sie auf OK.