Journalsummen und -salden prüfen

Buchungen erfassen (LEN) errechnet bei Eingabe der Journalzeilen folgende Journalsummen:

Journalsummen
die Summe der Soll- und Habenbeträge für alle Vorgänge im Journal, ungeachtet der Buchungsperiode, ausschließlich Memowerten.
Vorgangssummen
die Summe der Soll- und Habenbeträge der Vorgänge für jede Journalnummer, ungeachtet der Buchungsperiode.

In einer Mehrwährungsumgebung werden diese Summen für alle in Ihrem Mandanten benutzten Währungen errechnet: Basiswährung, Vorgangswährung, Berichts- bzw. zweite Basiswährung und 4. Währung.

Die Journalsummen erscheinen auf dem Formular Buchungen erfassen in der Regel oben rechts. Die Standardanzeige erfolgt in der Basiswährung. Anhand der Menübefehle bzw. der Schaltflächen auf der Symbolleiste werden diese Summen in einer der anderen Währungen angezeigt; auf diese Weise werden auch die Summen für die aktuelle Journalnummer anstatt des gesamten Journals angezeigt.

Ein Journal enthält unter Umständen Vorgänge, die an verschiedene Buchungsperioden verbucht werden. Die Vorgänge für jede Buchungsperiode müssen vor Verbuchung des Journals ausgeglichen werden. Aus diesem Grund errechnet die Funktion Buchungen erfassen auch die Summe der Journalvorgänge nach Buchungsperiode nur in der Basiswährung. Diese Periodensalden können jederzeit angezeigt werden.

Währungssummen anzeigen

Wählen Sie zur Anzeige der Summen des Formulars Buchungen erfassen in einer anderen Währung im Menü Aktionen > Summen > Währungssummen und einen der folgenden Befehle:

Basiswährung
Vorgangswährung
Berichts-/2. Basiswährung
4. Währung.

Die Summen der Soll- und Habenbeträge werden in der entsprechenden Währung angezeigt. Bei ungleichen Summen wird auch die Ausgleichsbetrag angezeigt.

Hinweis: Die Ausgleichsregeln des Mandanten bestimmen, ob die Nicht-Basiswährungen ausgeglichen sein müssen.

Journalsummen anzeigen

Zur Anzeige der Soll- und Habensummen für das gesamte Journal wählen Sie im Menü Aktionen > Summen > Journalsummen. Die Summen und der Ausgleichsbetrag erscheinen oben auf dem Formular im Summenbereich. Dies ist die Standardoption.

Hinweis: Die Journalsummen werden in der Währung angezeigt, die Sie im Menü Aktionen > Summen > Währungssummen gewählt haben.

Aktuelle Journalnummersummen anzeigen

Ein Journal kann Vorgänge mit unterschiedlichen Journalnummern enthalten. Die Ausgleichsregeln erzwingen unter Umständen einen Ausgleich dieser Vorgänge für jede Nummer, bevor eine Verbuchung des Journals möglich ist.

Zur Anzeige der Soll- und Habensummen für die aktuelle Journalnummer wählen Sie im Menü Aktionen > Summen > Belegsummen. Die Summen und der Ausgleichsbetrag erscheinen oben auf dem Formular im Summenbereich.

Hinweis: Die Journalnummersummen werden in der Währung angezeigt, die Sie im Menü Aktionen > Summen > Währungssummen gewählt haben.

Alle Journalnummersummen anzeigen

Zur Anzeige der Soll- und Habensummen für alle Journalnummern im Journal wählen Sie im Menü Aktionen > Salden > Vorgangssalden. Die Summen und die Differenzen erscheinen nach Nummern in einem separaten Dialogfeld.

Hinweis: Die Journalnummersummen werden in der Währung angezeigt, die Sie im Menü Aktionen > Summen > Währungssummen gewählt haben.

Periodensalden anzeigen

Ein Journal kann unter Umständen Vorgänge enthalten, die an verschiedene Buchungsperioden verbucht werden. Eine Buchung des Journals ist nur dann möglich, wenn die Vorgänge für jede Periode ausgeglichen sind.

Zur Anzeige der Soll- und Habensummen für jede Buchungsperiode wählen Sie im Menü Aktionen > Salden > Periodensalden. Die Summen und die Differenzen erscheinen nach Periode in einem separaten Dialogfeld.