Neue Journalzeilen hinzufügen
Buchungen erfassen (LEN) enthält mehrere Funktionen, die die Eingabe einer neuen Vorgangszeile für ein Journal erlauben, und die verschiedenen Funktionen werden den Umständen entsprechend benutzt.
- Die Eingabe der Vorgangsdetails ist jeweils durch Klicken auf oder durch Drücken der abzuschließen. Hierdurch wird der Vorgang bestätigt. Wenn alle obligatorischen Details ordnungsgemäß eingegeben wurden, wird
der Vorgang zum Journal hinzugefügt und die Journalsummen werden aktualisiert.
Wenn Sie Journalstandardwerte verwenden und die Option Erstellen ohne Pause aktiviert ist, dann löscht die Funktion Buchungen erfassen automatisch alle Eingabefelder, damit Sie den nächsten Journalvorgang eingeben können. Die Standardwerte dieser Zeile werden automatisch angezeigt. Dieser Vorgang wird wiederholt, bis Sie alle Standardzeilen für das Journal eingegeben haben. Zum Hinzufügen einer weiteren Zeile, zum Buchen bzw. zum Zurückhalten des Journals müssen Sie jetzt eine der anderen Optionen wählen.
- - Die Eingabe eines weiteren Vorgangs mit der aktuellen Journalvorgangsnummer erfolgt durch Klicken auf diese Schaltfläche.
Die aktuellen Vorgangsfelder werden gelöscht, damit Sie einen neuen Vorgang eingeben können. Der Cursor befindet sich auf
dem ersten Feld ohne Standardwert.
Sie müssen diese Option verwenden, nachdem Sie zur Eingabe einer neuen Zeile auf geklickt haben, es sei denn, die Option Erstellen ohne Pause gilt für die Journalstandardwerte.
- - Um einen neuen Vorgang für eine neue Vorgangsnummer im selben Journaltyp einzugeben, klicken Sie auf diese Schaltfläche,
z. B. zur Eingabe der nächsten Bareinnahme im Stapel. Wenn Journalstandardwerte für den Journaltyp gelten, werden die Standardwerte
für die neue Nummer wiederholt.
Der Cursor befindet sich im Vorgangsnummernfeld, damit Sie alle Details für diesen Vorgang eingeben können.
- - Klicken Sie diese Schaltfläche, um einen völlig neuen Journaltyp einzugeben. Diese Option steht nur dann zur Wahl, wenn
Sie soeben erfolgreich die Eingabe eines vorherigen Journals verbucht bzw. zurückgehalten haben.
Der Cursor befindet sich ganz oben auf dem Formular, damit Sie einen neuen Journaltyp auswählen können. Jeder gültige Typ steht zur Wahl, gleich welche Formularart erforderlich ist. Ist ein anderes Buchungserfassungsformular erforderlich, so erscheint dieses automatisch.
Muss ich auf OK oder auf 'Neue Zeile' klicken?
Nachdem Sie eine Journalzeile eingegeben haben, müssen Sie stets auf klicken, um die Journalzeilendetails zu bestätigen und die Zeile zum Journal hinzuzufügen.
Zur Eingabe einer weiteren Zeile im aktuellen Journal müssen Sie nun auf eine der folgenden Schaltflächen klicken:
- : zur Eingabe einer weiteren Journalzeile mit der gleichen Vorgangsnummer.
- : zur Eingabe einer neuen Journalzeile für eine neue Vorgangsnummer.
Bei gültigen Journalstandardwerten und aktivierter Option Erstellen ohne Pause müssen Sie nach jeder vorgegebenen Zeile auf klicken, aber das Klicken auf entfällt. Wenn Sie auf klicken, erscheint automatisch die nächste vorgegebene Zeile, vorausgesetzt, die Angaben sind richtig.
Nachdem Sie alle Standardzeilen eingegeben haben, gelten die gewöhnlichen Eingaberegeln für die aktuelle Vorgangsnummer. Wenn Sie also eine weitere Zeile mit der gleichen Vorgangsnummer eingeben möchten, müssen Sie auf klicken. Wenn Sie Zeilen für eine neue Vorgangsnummer eingeben möchten, klicken Sie auf . Daraufhin erscheinen erneut die Standardzeilen.