Informationen über Regeldatensatz-Standardwerte

Sie können SunSystems so konfigurieren, dass Daten 'eingefügt' werden bzw. bestimmte Felder bei der Dateneingabe nur bestimmte Werte annehmen, indem Sie diese spezifischen Werte in Regeldatensatz-Standardwerten vorgeben.

Sie können Regeldatensatz-Standardwerte dazu verwenden, bis zu zwanzig Felder bei der Datenerfassung vorzugeben. Jeder Standardwert kann maximal 15 Zeichen lang sein. Die Standardwerte gelten für eine ausgewählte Codekombination innerhalb eines ausgewählten Regeldatensatzes.

Die Regelstandardwerte enthalten nur die spezifischen Werte, die Sie einfügen möchten. Das Datenelement (also das Feld, in das Sie den Wert einfügen möchten), wird im Regeldatensatz-Standardwert nicht angegeben. Es muss im Befehl Vorgeben in einem Regelsatz definiert sein.

Hinweis:  Bestimmte Datenelemente in jeder Funktion können jedoch nicht mit dem Befehl Vorgeben geändert oder eingefügt werden.

Beispielsweise können Sie einen Regelsatzstandardwert einrichten, der die Vorgangsbeschreibung in einer Journalzeile auf Projekt A101-BF setzt, immer wenn die Kontonummer 11000, Hauptbuchanalyse 1 11BLF und Hauptbuchanalyse 3 A101 ist.

Dazu müssen Sie folgende Elemente definieren:

  • Einen Regeldatensatzschlüssel, der Kontonummer, Hauptbuchanalyse 1 und Hauptbuchanalyse 3 als Schlüsselfelder festlegt.
  • Einen Regeldatensatz, der die folgenden Datenelementwerte und Standardwerte für die Vorgangsbeschreibung enthält:
  • Regeldatensatzcode Kontonummer Analysecode 1 Analysecode 3 Standardnummer Standardwert
    AC13 11000 11BLF A101 1 A101-BF
  • Einen Regelsatz, der die folgende Aktionsanweisung enthält:
  • Befehl Wert 1 Operator Wert 2
    VORGEBEN Vorgangsbeschreibung   Standardwert 1

Regeldatensatz-Standardwerte bilden die niedrigste Stufe in einer Hierarchie mit Regeldatensätzen und Regeldatensatzschlüsseln, wie im Thema Hierarchie der Regeldaten erläutert.

Hinweis: Zur Entscheidung, ob Sie Regeldatensatz-Standardwerte verwenden möchten oder nicht, sind u. U. die folgenden beiden Beispiele hilfreich:

  • 1. Wenn Sie für ein bestimmtes Feld immer einen bestimmten, festgelegten Wert vorgeben möchten, dann ist das Erstellen eines Regelsatzstandardwertes nicht notwendig, da Sie diesen Wert im Regelsatz direkt angeben können.

  • 2. Ist der Wert, der vorgegeben werden soll, jedoch abhängig von einer Kombination anderer eingegebener Datenelemente, sollten Sie die Regeldatensatzfunktion zum Einrichten dieser Kombinationen verwenden, und in Regeldatensatz-Standardwerte die daraus resultierenden Standardwerte definieren, wie im Beispiel oben angegeben.

Hinweis:  Obwohl ein Regelsatz die gültigen Codekombinationen von mehreren Regeldatensätzen abfragen kann, kann er nur Standardwerte aus einem dieser Regeldatensätze verwenden.