Währungsbuchungsregeln einrichten

Wenn Sie mit 'Mandanten einrichten (BUS)' einen Mandanten definieren, müssen Sie für jeden Währungswert eine Buchungsregel definieren. Die Regel bestimmt, ob der Währungswert in jedem Hauptbuchvorgang erforderlich ist und ob er berechnet werden kann oder manuell eingegeben werden muss.

Welche der folgenden Optionen jeweils verfügbar sind, ist abhängig von der Art des jeweiligen Währungswerts und davon, welche Währung als Bezugswährung gewählt wurde.

Nicht definiert (oder leer) - diese Option verhindert die Eingabe eines Währungswerts.
Nur vorhanden, wenn eingegeben - diese Option erlaubt die manuelle Eingabe eines Währungswerts in einem Vorgang. Dies ist jedoch nicht obligatorisch, d. h. wenn kein Wert eingegeben wird, erfolgt keine Berechnung.
Muss eingegeben werden - bei jedem Journalvorgang muss ein Währungswert manuell eingegeben werden.
Berechnet, wenn nicht eingegeben - der Währungswert kann manuell eingegeben werden. Ist dies jedoch nicht der Fall, wird er automatisch anhand der anderen erfassten Werte berechnet.
Immer berechnet - der Währungswert liegt in allen Vorgängen vor und wird immer vom System berechnet.
Nur Kurs - diese Option erlaubt die Eingabe des Währungskurses, jedoch nicht des Währungsbetrags. Sie ist nur für die 5. Währung verfügbar, und alle Werte für diese Währung werden je nach Bedarf errechnet.

Diese Buchungsregeln können mit 'Journaltypen-Buchungsübersteuerung (JTX)' für einzelne Journale geändert werden. Beispielsweise kann ein Mandant so konfiguriert sein, dass manuelle Buchungen in der Berichtswährung über die Option 'Immer berechnet' verhindert werden. Unter bestimmten Umständen kann es jedoch erforderlich sein, diesen Wert manuell zu verbuchen, um einen Ausgleich vorzunehmen. Dazu wird ein spezieller Journaltyp eingerichtet, der die Regel 'Nur vorhanden, wenn eingegeben' verwendet.

Es gibt zwei zusätzliche Buchungsregeln, die nicht in 'Mandanten einrichten' verfügbar sind, sondern nur zum Aufheben der Werte 2 und 4 dienen:

Darf nicht berechnet werden - bei Eingabe des Währungscodes muss auch ein Betrag eingegeben werden, da der Betrag nicht automatisch berechnet wird. Die Vorgangszeile kann in der Datei für ungebuchte Journal zurückgehalten werden, sie kann jedoch nicht ins Hauptbuch gebucht werden.
Kann leer sein - wie bei 'Darf nicht berechnet werden' verhindert diese Option das Berechnen eines Betrags, wenn der Währungscode angegeben ist. Im Gegensatz zur Buchungsregel 'Darf nicht berechnet werden' können Sie hier einen Währungscode ohne Betrag eingeben, jedoch nur, wenn die Wert-2-Währungsprüfung des Kontenplans für das Konto auf 'Unzulässig' eingestellt ist. Bei Wahl dieser Option kann die Vorgangszeile in die Datei für ungebuchte Journale und in das Hauptbuch gebucht werden.