Mandanten einrichten - Datenzugriffssicherheit

Wenn Sie einen Satz statischer Daten einrichten, können Sie diesem eine Zugriffsgruppe (DAG) zuweisen, um Zugriffsrechte der Benutzer auf diesen Datensatz einzuschränken, z. B. um den Zugriff auf einen Kundendatensatz in 'Kunden (CUS)' einzuschränken. Mit den folgenden Optionen wird festgelegt, ob die Zugriffsbeschränkungen, die Sie für einzelne Sätze statischer Daten eingerichtet haben, für bestimmte Datentypen beachtet werden müssen oder ignoriert werden.

Hinweis: Diese Optionen müssen eingerichtet werden, damit Sie die Verarbeitung in 'SunSystems Connect (SSC)' verwenden können.

Geben Sie diese Informationen an:

Kundendaten

Diese Option legt fest, ob die Kunden zugeordneten Zugriffsgruppencodes beachtet oder ignoriert werden. Wenn Sie die Option nicht auswählen, werden jegliche für Kunden eingegebene Zugriffsgruppencodes ignoriert und es gelten dementsprechend keine Beschränkungen dafür, wer Vorgänge in Kundenkonten eingeben oder Berichte darüber erstellen oder wer mittels SSC auf die Kundendaten zugreifen kann.

Lieferantendaten

Diese Option bestimmt, ob Lieferanten zugeordnete Zugriffsgruppencodes beachtet oder ignoriert werden. Wenn Sie die Option nicht auswählen, werden jegliche für Lieferanten eingegebene Zugriffsgruppencodes ignoriert und es gelten dementsprechend keine Beschränkungen dafür, wer Vorgänge in Lieferantenkonten eingeben oder Berichte darüber erstellen oder wer mittels SSC auf die Lieferantendaten zugreifen kann.

Vorgangstyp

Diese Option bestimmt, ob Lagerbewegungs-, Bestell- und Auftragstypen zugeordnete Zugriffsgruppencodes beachtet oder ignoriert werden. Wenn Sie die Option nicht auswählen, werden alle für die jeweiligen Vorgangstypendefinitionen eingegebenen Zugriffsgruppencodes ignoriert. Dies bedeutet, dass jeder Benutzer Vorgänge mit diesen Journaltypen uneingeschränkt eingeben, in Berichte aufnehmen oder mit SSC aufrufen kann.

Artikeldaten

Diese Option bestimmt, ob Artikeldatensätzen zugeordnete Zugriffsgruppencodes beachtet oder ignoriert werden. Wenn Sie die Option nicht auswählen, werden jegliche für Artikeldatensätze eingegebene Zugriffsgruppencodes ignoriert und es gelten dementsprechend keine Beschränkungen dafür, wer Warenwirtschaftsvorgänge mit diesen Artikeldatensätzen eingeben oder Berichte darüber erstellen oder wer mittels SSC auf die Artikeldatensätze zugreifen kann.

Lagerdaten

Diese Option bestimmt, ob Lagerdatensätzen zugeordnete Zugriffsgruppencodes beachtet oder ignoriert werden. Wenn Sie die Option nicht festlegen, werden alle für Lagerdatensätze eingegebene Zugriffsgruppencodes ignoriert, das heißt, jeder Benutzer kann uneingeschränkt Warenwirtschaftsvorgänge mit diesen Lagern eingeben, in Berichten erfassen oder mit SSC aufrufen.

Zonendaten

Diese Option bestimmt, ob Lagerzonendatensätzen zugeordnete Zugriffsgruppencodes beachtet oder ignoriert werden. Wenn Sie die Option nicht auswählen, werden jegliche für Zonendatensätze eingegebene Zugriffsgruppencodes ignoriert und es gelten dementsprechend keine Beschränkungen dafür, wer Warenwirtschaftsvorgänge, die sich auf diese Zonen beziehen, eingeben oder Berichte darüber erstellen oder wer mittels SSC auf die Zonendaten zugreifen kann.

Lagerortdaten

Diese Option bestimmt, ob Lagerortdatensätzen zugeordnete Zugriffsgruppencodes beachtet oder ignoriert werden. Wenn Sie die Option nicht auswählen, werden jegliche für Lagerortdatensätze eingegebene Zugriffsgruppencodes ignoriert und es gelten dementsprechend keine Beschränkungen dafür, wer Warenwirtschaftsvorgänge, die sich auf diese Lagerorte beziehen, eingeben oder Berichte darüber erstellen oder wer mittels SSC auf die Lagerortdaten zugreifen kann.

Berichte/Abfragen Financials

Diese Option bestimmt, ob Financials-Daten zugeordnete Zugriffsgruppencodes beachtet oder ignoriert werden. Das gilt für alle Daten im Financials-Modul, die mit Zugriffsgruppen verbunden sind, außer für Konten, Journaltypen und Buchungsanalysedaten, für welche die oben beschriebenen Optionen Anwendung finden.

Kontodaten

Diese Option bestimmt, ob Konten zugeordnete Zugriffsgruppencodes beachtet oder ignoriert werden. Wenn Sie die Option nicht auswählen, werden jegliche für Konten eingegebene Zugriffsgruppencodes ignoriert und es gelten dementsprechend keine Beschränkungen dafür, wer Vorgänge in Konten eingeben oder Berichte darüber erstellen oder wer mittels SSC auf die Konten zugreifen kann.

Journaltypdaten

Diese Option bestimmt, ob Journaltypen zugeordnete Zugriffsgruppencodes beachtet oder ignoriert werden. Wenn Sie die Option nicht auswählen, werden jegliche für Journaltypen eingegebene Zugriffsgruppencodes ignoriert und es gelten dementsprechend keine Beschränkungen dafür, wer Vorgänge mit diesen Journaltypen eingeben oder Berichte darüber erstellen oder wer mittels SSC darauf zugreifen kann.

Alle Buchungsanalysedaten

Diese Option bestimmt, ob Hauptbuchanalysekategorien und Analysecodes zugeordnete Zugriffsgruppencodes beachtet oder ignoriert werden. Aktivieren Sie diese Option, um Sicherheit für Daten in Bezug auf alle Analysekategorien für diesen Mandanten einzurichten. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, können Sie, wie weiter unten beschrieben, Sicherheit für einzelne Analysekategorien einrichten.

Daten Buchungsanalyse 1 bis 10

Diese Optionen bestimmen, ob Zugriffsgruppencodes, die den Analysecodes für die einzelnen Analysekategorien 1 bis 10 zugeordnet sind, beachtet oder ignoriert werden. Wenn diese Option für eine Analysekategorie nicht aktiviert ist und die Option 'Alle Buchungsanalysedaten' nicht aktiviert ist, werden jegliche für Analysecodes in dieser Analysekategorie eingegebene Zugriffsgruppencodes ignoriert, d. h. es gelten keine Beschränkungen dafür, wer Vorgänge mit diesen Analysecodes eingeben oder Berichte darüber erstellen oder wer mittels SSC darauf zugreifen kann.
Hinweis: Sie können die Datensicherheitsoption für Buchungsanalyse 1 bis 10 nicht für nicht geprüfte Analysekategorien aktivieren, d. h. für solche, für die nicht die Option 'Prüfen' in 'Analysekategorien (AND)' gewählt ist.
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