Mandanten einrichten - Wert 4

Die Einstellungen auf der Registerkarte 'Wert 4' beziehen sich auf die vierte der vier Währungen, die für jeden Vorgang verfügbar sind. Dies kann eine festgelegte Währung sein, wobei immer dieselbe Währung als 4. Währung verwendet wird, oder es kann sich um eine variable Währung handeln, wobei die Währung von einem Vorgang zum anderen unterschiedlich sein kann, und der Währungscode im Vorgang selbst identifiziert ist. Im Gegensatz zur Vorgangswährung kann die vierte Währung jedoch nicht als Bezugswährung ausgewählt werden, und sie wird nicht unbedingt über die die Bezugswährung berechnet. Sie kann über eine beliebige der anderen drei Währungen berechnet werden, die im Vorgang verfügbar sind.

Geben Sie diese Informationen in Allgemein ein:
4. Währungswertname

Ein generischer Name für die Wert-4-Währung, der beim Buchen von Vorgängen verwendet wird, z. B. Bankwährung.

4. Währungscode

Der Code, der die 4. Währung bezeichnet, wenn diese Währung festgelegt ist. Lassen Sie dieses Feld leer, wenn die 4. Währung als variabel definiert werden soll.
Hinweis: Wenn die Währung noch nicht in 'Währungscodes (CNC)' definiert wurde, wird sie automatisch hinzugefügt.

4. Währung Buchungsregel
Die Buchungsregel, die festlegt, ob für jeden Hauptbuchvorgang ein Währungswert erforderlich ist. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:
- Nicht definiert - diese Option verhindert, dass ein 4. Währungswert in Vorgängen eingegeben oder importiert wird.
- Nur vorhanden, wenn eingegeben - diese Option erlaubt die manuelle Eingabe einer 4. Währung in einem Vorgang. Dies ist jedoch wahlfrei, d. h. wenn kein 4. Währungscode eingegeben wird, wird kein Wert berechnet.
- Berechnet, wenn nicht eingegeben - diese Option bedeutet, dass ein 4. Währungswert obligatorisch ist. Wird der 4. Währungscode eingegeben, dann wird der Währungswert aus dem Wert berechnet, der im Feld 4. Währung Berechnungsbasis definiert ist.
Hinweis: Wenn ein Währungsausgleich nur in dieser Währung erfolgen soll, können diese Buchungsregeln in einem Journaltyp geändert werden.
4. Währung Berechnungsbasis
Diese Option definiert den Wert, aus dem die 4. Währung errechnet wird. Folgende Optionen sind verfügbar:
- Nicht definiert
- Von Wert 1
- Von Wert 2
- Von Wert 3
- Von Wert 5.
Wert 4 Währungsdezimalstellen

Die Anzahl der Dezimalstellen, die für die vierte Währung verwendet werden sollen. Ein Wert kann mit bis zu drei Dezimalstellen geführt werden.
Hinweis: Wenn der 4. Währungscode als Variable behandelt wird, wird die Zahl der Dezimalstellen vom Wert im Feld Zulässige Dezimalstellen in der zur Laufzeit ausgewählten Währungscodedefinition festgelegt.
Geben Sie diese Informationen in Soll-/Habenprüfung ein:
4. Währung S/H-Prüfung
Sie können erzwingen, dass die 4. Währungswerte von Vorgängen in einem Journal immer genau ausgeglichen sind. Gelegentlich kann es aufgrund von Umrechnungsrundungsfehlern zu Diskrepanzen kommen. Mit dieser Option legen Sie fest, ob Vorgänge immer ausgeglichen sein müssen, und, wenn ja, wie Diskrepanzen behoben werden. Drei Optionen stehen zur Verfügung:
- Keine - die Währungswerte brauchen nicht ausgeglichen zu sein.
- Manuell - der Benutzer muss die 4. Währungswerte im Journal manuell ausgleichen.
- Automatisch - das System bucht die Diskrepanz an eines der Wert 4-Gegenkonten, je nachdem ob es sich um einen Soll- oder einen Habenwert handelt.
Hinweis: Wird der 4. Währungscode als variable Währung verwendet, dann wird der Ausgleich des 4. Werts nur dann erzwungen, wenn die 4. Währung in allen gewählten Vorgangssätzen gleich ist.
Geben Sie diese Informationen in Ausgleichsdetails ein:

Rundungsgrenzwert

Dieser Wert wird als Toleranz verwendet, wenn Sie die Option 'Automatisch' für den Ausgleich der Wert 4-Währung gewählt haben. Wenn die Diskrepanz größer als der Grenzwert ist, kann der Vorgang nicht automatisch verbucht werden. Auf diese Weise wird verhindert, dass sehr große Buchungen unter dem Deckmantel von Rundungsfehlern erfolgen.

Gegenkonto Haben

Das Hauptbuchkonto, an das alle automatisch generierten Ausgleichsvorgänge der 4. Währung mit einem Habenwert verbucht werden. Wenn Sie dieses Feld frei lassen, werden alle Ausgleichsvorgänge an das Gegenkonto Soll/Netto verbucht.

Gegenkonto Soll/Netto

Das Hauptbuchkonto, an das alle automatisch generierten Ausgleichsvorgänge der 4. Währung mit einem Sollwert verbucht werden.
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