進行核對時會發生什麼?

當訂單行與發票行相核對時,系統會執行下列操作:

  • 採購訂單行和採購發票行上的〔發票狀態〕會更新到相應的〔部分開發票〕或〔已全部開發票〕。
  • 如果採購訂單行和採購發票行完全匹配,則它們的狀態會設成〔已結〕,系統不會再採取任何其他的核對,同時發票核對也會是〔採購類型〕上的最後一個階段。如果發票核對不是最後一個階段,則該份發票仍保留為未完成狀態。
  • 在發票核對階段上會作帳務過帳。
  • 如果發票成本與訂單成本不相等,系統會調用〔存貨成本〕,並更新收據、簽發和項目上的最新/實際和加權平均成本。
  • 預算承諾值會減少,同時預算支出值會增加。