設置核準級別

利用〔核準級別設置〕功能可設置核準級別。

  1. 在「核準表格 (ATS)」內，從「操作」菜單中選擇「設置細節」。
  2. 指定下列信息：
    短標題
    該字段從當前〔核準表格〕中自動填充。
    最高限額
    該核準級別的限額。
    當指定了多個限額時，此金額限制將作為一個內含範圍使用。例如：指定為「100,000」的限額將此金額限制設為 0-100,000；下一個指定為「500,000」的限額將此金額限制設為 100,000.01-500,000。
    如果低於一定限額不需要核準，則您必須設置一個「核準級別」，但不指定給任何「核準組別」。
    注意：當設置了核準限額時，您還必須設置一個最高可能金額級別，否則超出核準限額的業務將進入下一個階段，其中不需要核準。例如，如果有一個「500,000」的限額，指定了一個數據存取組別作為核準人，則任何超出此限額的採購訂單或發票都不需要核準。如果另有一個「9,999,999,999,999」的限額，指定了另一個〔數據存取組別〕，則在核準訂單或發票之前系統會將其保留。
    分析代碼基礎 1-3 起始/結束
    這些字段指定在〔核準表格〕中設置的〔分析角度〕的範圍。例如，如果〔核準表格〕中設置了分析角度〔級別〕，則該範圍可指定為 01 - 09。這樣，您便可以為不同的核準人指定不同的範圍。
    此處不需要輸入實際代碼。例如，可輸入 0-9、A-ZZZZZZ 或 0-ZZZZZZ，從中選出要輸入的現有和未來的代碼。
    如果核準的分析代碼基礎被設為空白到空白的範圍，且〔數據存取組別〕被指定為核準人，那麼業務將被保留，以便在不輸入任何分析代碼時核準。一旦業務被數據存取組別核準，則可以進入下一個階段。
    如果輸入的分析代碼不在核準的分析代碼基礎範圍內，那麼該業務可以無需核準，直接進入下一階段。例如，如果〔分析代碼〕為 E，但已設置分析代碼基礎範圍 A 到 D，F 到 G，那麼該業務無需核準。
    注意：您可以在〔窗體設計器〕中將這些字段設為強制執行，或可使用〔業務規則〕強制用戶輸入一個分析代碼，並在它們未輸入時顯示一條消息。
    注意：如果分析是可選的，則為可選的分析代碼範圍創建一個核準表格，並確保在其下面的〔核準組別〕字段中不指定〔數據存取組別〕代碼。這樣，該行將不會被保留以進行核準。
    核準人數據存取組別 1-10
    此核準細節行所需的數據存取組別。此處設置的核準組別的順序即為需要進行的核準順序。
  3. 保存您的更改。