什麼是核準？

您可以在系統中設置採購業務的核準機制。可以在訂單錄入階段、發票錄入階段或兩者都設置這些機制，以強制使用核準。這些設置可以指定數據存取組別使之具有核準某些事項的權限，例如，特定金額、數量、項目、工程項目或成本中心。您還可以指定其核準限額是應用於某單行的值中，或是應用到整個訂單或發票。

系統為適宜的授權限額和附加限制設置〔核準級別〕，可以將十個〔數據存取組別〕指定給一個級別。這可使您為要處理的業務設置一系列核準人。它還允許系統確定在您的組織機構層次結構內，某特定項目的核準必須指向何處，這取決於其值。

您可以將〔核準表格〕指定給在採購處理中的特定階段，這是為了指定何時執行核準。